Management Assistant (all genders)

Management Assistant (m/w/d) - Assistenz der Geschäftsführung

Permanent employee, Full-time · Ingelheim

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Die Stelle

• Eigenverantwortliche Organisation aller administrativen Tätigkeiten der zuständigen Geschäftsführung sowie Unterstützung dieser bei definierten operativen Themen
• Planung von Reisen, Seminaren, Besuchs- und Messeterminen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
• Abwicklung der dazugehörigen Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Nachverfolgung von Besuchsberichten
• Pflege von Stammdaten und Datenbanken sowie unseres CRM-System
• Internationale Korrespondenz in Wort und Schrift

Anforderungsprofil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv
• Sie haben hervorragende Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und OneNote
• Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab
• Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich

Was bieten wir?

• Midas Pharma ist ein etabliertes und renommiertes Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 30 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
• Unsere Arbeitsplätze sind keine Großraumbüros, sondern persönliche Büros, in denen Sie sich auch mal zurückziehen können, ausgestattet mit modernster Technik und ergonomischem Büromöbeln
• Unsere Organisation ermöglicht Ihnen schnelle Entscheidungen - ein Key Factor unseres Geschäftserfolges
• Aufgrund unserer flachen Hierarchien herrscht bei Midas ein sehr enges Miteinander - persönlich und professionell - es ist keine Seltenheit, dass das Management interdisziplinär in Projekten beteiligt ist
• Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen - das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit
• Bei Midas stehen Ihnen alle Wege zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen - verschiedene Förderprogramme sowie Auslandseinsätze sind nur einzelne Möglichkeiten

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Über uns

Where people make the difference
Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungs­­reich und heraus­fordernd. Diese Heraus­­forderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied.
Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbst­verständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.

Your mission

• Independent organisation of all administrative activities of the responsible Managing Director as well as support with defined operational topics
• Planning of business trips, meetings, seminars, exhibitions and other events as well as their preparation and follow-up
• Processing the associated travel expenses
• Creation and follow-up of meeting reports
• Maintaining master data and databases as well as our CRM system
• International correspondence, both written and spoken

Your profile

• You have successfully completed a commercial vocational training programme and have several years of experience as a management assistant
• You have strong organisational skills and communicate in a proactive manner
• You have excellent knowledge of MS Office products, especially Outlook and OneNote
• Foresighted thinking, service-orientation and discretion complete your profile
• Business correspondence in German and English come naturally to you

Our Offer

• Midas Pharma is a well-established and renowned family business that offers you a personal and appreciative working atmosphere in addition to the security of over 30 years of business
• Our workplaces are not open-plan offices, but personal offices where you can also retreat from time to time, equipped with the latest technology and ergonomic office furniture
• Our organization enables you to make quick decisions - a key factor of our success
• Due to our flat hierarchies, there is a very close interaction at Midas - personal and professional - it is not uncommon for management to be involved in interdisciplinary projects
• We are looking for you as a personality and want you to contribute authentically - in turn, we encourage this by giving you great freedom for creativity and independence
• At Midas, all paths to personal and professional development are open to you - various support programs as well as assignments abroad are just a few possibilities

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About us

Where people make the difference
Everyday work at Midas Pharma is diverse and challenging. This is what motivates and inspires us. That is also reflected in the people who work here: Our employees make the difference.
We know: We accomplish more as a team. This is the only way to transfer knowledge and create the synergies that make us so successful as a company. That's why teamwork is a key factor for us. For our employees, this means that there is scope to make a difference and take on responsibility. Commitment, expertise and creativity meet flat hierarchies, short decision-making processes and highly competent team members. An inspiring environment that motivates you to go the extra mile. In the work for our customers and in the development of your own skills.
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