Lenkungs- und Servicestelle „IT-Koordination und Digitale Fachagent*innen“ (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Fachbereich Digitale Verwaltung und IT-Steuerung in der Abteilung „IT-Koordination und IT-Fachdienste“ (FB 15/400) die Funktion der Lenkungs- und Servicestelle „IT-Koordination und Digitale Fachagent*innen“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Dieser Arbeitsbereich ist verantwortlich für die Steuerung der beiden IT-Koordinator*innen beim FB 15 sowie für die intensive Kommunikation mit der dezentralen IT-Koordination und den Digitalen Fachagent*innen in den Organisationseinheiten der Stadtverwaltung Aachen. Außerdem gehört die Steuerung der Stelle „Administration zentrale IT-Fachdienste“ zu diesem Aufgabengebiet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Einnahme einer Schnittstellenfunktion zwischen der jeweiligen Organisationseinheit, den Digitalen Fachagent*innen, den ITK, den Abteilungen des FB 15 sowie FB 11/500 - Organisationsmanagement
• Mitwirkung bei der Entwicklung von strategischen fachbereichsübergreifenden IT-Konzepten
• Mitarbeit an der Umsetzung und Fortschreibung der Digitalen Strategie sowie Transformation
• Organisation und Durchführung von Austauschformaten (Workshops, regelmäßige Besprechungen etc.), über die sich der FB 15, die Fachabteilungen, insbesondere die Digitalen Fachagent*innen und die IT-Koordinator*innen sowie weitere Akteure regelmäßig austauschen können
• fortlaufende Information und Beratung der Digitalen Fachagent*innen und der IT-Koordinator*innen der Organisationsbereiche
• Bestandsaufnahme und Identifikation weiterer Bedarfe (z.B. Fortbildungsbedarfe) der IT-Koordinator*innen und Digitalen Fachagent*innen
• Kommunikation und Abstimmung der bereichsbezogenen Bedarfe mit FB 15 (IT-Sicht/-Auswirkungen) und FB 11 (prozessuale/organisatorische Auswirkungen)
• Personaleinsatzplanung

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Verwaltungsmanagement)
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom) in einem für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang (idealerweise im Bereich Informatik, Wirtschafts-, Ingenieur- oder Verwaltungswissenschaften)
• eine der Ausbildung entsprechende Berufserfahrung von mindestens 18 Monaten
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Organisationsfähigkeit

Wünschenswert

• vertiefte IT-Kenntnisse sowie Kenntnisse über die Organisation der IT bei der Stadtverwaltung Aachen

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 11 TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.