Leitung (m/w/d) Grundsatzangelegenheiten Personal im Personal- und Verwaltungsmanagement

Sie möchten als Kölnmacher*in Ihren Teil zu einer erfolgreichen Personalarbeit beitragen? Dann könnte die hier ausgeschriebene Stelle beim Personal- und Verwaltungsmanagement für Sie besonders interessant sein.
Beim Personal- und Verwaltungsmanagement der Stadt Köln ist in der Abteilung Zentrale Verwaltung ab sofort eine Stelle als Leitung (m/w/d) Grundsatzangelegenheiten Personal zu besetzen.
Das Sachgebiet spielt eine entscheidende Rolle dabei, die Personalwirtschaft der Stadt Köln an die Herausforderungen der sich schnell verändernden Arbeitswelt anzupassen. Dafür gestaltet es personalrechtliche Grundsatzthemen und bewertet deren Ausgestaltung mit strategischem Hintergrund in der Rolle als Arbeitgeberin. So schafft es eine Grundlage, die sowohl individuelles als auch kollektives Handeln in der Personalarbeit leitet.
Das Ziel ist es, klare Richtlinien zu entwickeln und strategische Lösungen für übergeordnete Anliegen zu erarbeiten. Darüber hinaus werden zentrale Arbeitgeberinnenpflichten wahrgenommen. Innovative Personalprojekte werden initiiert und durchgeführt, während gleichzeitig die städtischen Grundsätze für eine bedarfsgerechte Personalarbeit im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Regelungen konzipiert und weiterentwickelt werden.
Zusätzlich unterstützt und berät das Sachgebiet die Stellen in der Stadtverwaltung, die mit der Personalarbeit betraut sind.
So wird sichergestellt, dass die Personalwirtschaft in Köln zukunftsorientiert und effektiv gestaltet wird.

Ihre Aufgaben

Sie...

• führen und entwickeln ein Team von zurzeit 14 Mitarbeiter*innen,
• haben die Aufsicht über alle laufenden Aufgaben und Projekte und stellen die Weichen für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Sachgebiets,
• initiieren und konzipieren Lösungen zur Gestaltung einer zukunftsorientierten Personalarbeit,
• sind Servicedienstleister*in für alle zentral und dezentral mit der Personalarbeit betrauten Stellen sowie für die Stadtspitze und beraten diese in allen Grundsatzfragen des Personalrechts und strategischen Fragen der Personalwirtschaft,
• analysieren und optimieren die Arbeitsabläufe und Prozesse in Ihrem Sachgebiet,
• vertreten Ihren Verantwortungsbereich in internen und externen Gremien und Arbeitskreisen,
• übernehmen Verantwortung für Arbeitsschutzangelegenheiten im Aufgabengebiet.

Ihre aktive Unterstützung als Sonderfunktionskraft bei der Durchführung von Wahlen sowie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zur Übernahme einer solchen Funktion wird erbeten. Dies betrifft maximal 3 Tage je Wahl, welche mit Sonderurlaub und einer Aufwandsentschädigung honoriert werden*.*

Ihr Profil

Sie haben Spaß daran, neue gesetzliche Entwicklungen im Personalbereich zu begleiten und diese praxistauglich in die Umsetzung zu bringen? Sie können komplexe juristische Sachverhalte in unbürokratische Lösungen umwandeln? Sie beraten gerne dezentrale Personalstellen und verstehen sich als kreativer Problemlöserin?
Dann sind Sie bei uns richtig! Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Sie verfügen über

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Universitäts-Diplom) der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften

oder

• den Abschluss der modularen Qualifizierung für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst

sowie jeweils eine mindestens zweijährige Tätigkeit in der Entgeltgruppe 12 TVöD in einem Aufgabengebiet, das der Besoldungsgruppe A 13 LBesG entspricht.
Voraussetzung bei Beamt*innen ist die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals höherer Dienst) sowie eine mindestens zweijährige Tätigkeit in einem Aufgabengebiet der Besoldungsgruppe A 13 LBesG.
Worauf es uns noch ankommt:
Sie…

• bringen ein ausgeprägtes, wertschätzendes und modernes Führungsverständnis sowie eine gute soziale Kompetenz mit und verfügen über Führungserfahrung,
• verfügen über Erfahrungen im Personalwesen, in der Anwendung von rechtlichen und tariflichen Grundlagen und besitzen die Fähigkeit, innerhalb dieser, innovative Konzepte und Lösungen zu entwickeln,
• erkennen frühzeitig Veränderungs- und Anpassungsbedarfe und greifen diese aktiv, eigenverantwortlich und lösungsorientiert auf,
• sehen Auswirkungen von Handlungen und Entscheidungen voraus und treffen eigenverantwortlich Entscheidungen,
• besitzen eine stark ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Integrationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von internen und externen Partner*innen,
• beraten kompetent und serviceorientiert, handeln vernetzt und kommunizieren anschaulich und empfänger*innenorientiert,
• handeln strukturiert und stellen die Zielerreichung im eigenen Aufgabengebiet sicher.

Zudem verfügen Sie über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung, setzen sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein, fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung der Stadt Köln um.

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielfältige Aufgabe in einer Millionenstadt. Diese Aufgabe bietet Ihnen die Chance, Ihre Kompetenzen einzubringen, vielfältig weiterzuentwickeln und die Handlungsfelder mit Ihrem Team zu gestalten.
Als Stadtverwaltung bieten wir Ihnen zudem folgende attraktive persönliche Vorteile, wie

• ein strukturiertes Onboarding,
• zusätzlich zur tariflichen Jahressonderzahlung eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen,
• ergänzende Altersvorsorge durch eine attraktive Betriebsrente,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarungen sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange und persönlichen Voraussetzungen,
• Betriebssport und Gesundheitsmanagement,
• umfassende und kontinuierliche Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen,
• 30 Tage Jahresurlaub,
• die Nutzung des Vorteilsportals Corporate Benefits.

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 14 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 14 Laufbahngruppe 2,2. des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW).
Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 beziehungsweise 41 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.
Alle Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Köln finden Sie unter: Vorteile einer Beschäftigung der der Stadt Köln.
Ihre Bewerbung
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Löhrer, 0221/221-32004.
Allgemeine und organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Kouhsari, 0221/221-23888.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter der Angabe der Kennziffer 0155/25-TiKo bis spätestens 20.04.2025 unter folgender Adresse:

Stadt Köln - Die Oberbürgermeisterin
Personal- und Verwaltungsmanagement
Bewerbercenter (114/11)
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

oder bevorzugt als Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal:
https://BEWERBUNGSPORTAL.STADT-KOELN.DE/sap/bc/erecruiting/applwzd?PARAM...
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 21. Kalenderwoche 2025 in Präsenz statt.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie - Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Datenschutzhinweise