Interne Funktionsbezeichnung: Leitung der Abteilung Informationsverarbeitung/Verwaltung
Ihre Aufgaben
Allgemeine Führungs- und Leitungsaufgaben
- Personalmanagement: Auswahl, Einsatzplanung / Steuerung, Entwicklung und Beurteilung der Mitarbeitenden im Fachbereich sowie Monitoring der Personalkosten
- Finanz- und Controlling-Verantwortung: Planung und Ausgabenkontrolle der Haushaltsmittel, Ausschreibungen und Auftragserteilungen von besonderer Bedeutung entscheiden; Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Folgekostenberechnungen veranlassen
- Organisationsverantwortung: Prozesseinhaltung, -definition und -verbesserung; Benchmarking und Best Practise
- aktives Change-Management (Digitalisierung, Prozessveränderungen, KI-Einführung etc.): Automatisierungspotenziale und Potenziale zur Effektivitätssteigerung erkennen sowie entsprechende Maßnahmen einleiten
- Schnittstellenmanagement: Optimierung der Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Fachbereichen in der Bezirksverwaltung
Leistungsbereich
- Umsetzung und Verbesserung der Prozesse in der Unfallbearbeitung, Rechnungsbearbeitung und den zentralen Dienste
- Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen
- Klärung komplexer Einzelfallentscheidungen mit grundsätzlicher Bedeutung z. B. zu Abrechnungsfragen oder Erstattungsproblematiken
- Leistungs- und Finanzziele für die übertragenen Dienstleistungen und Produkte konkretisieren
Facility- und Umwelt-Management
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- Wirtschaftliche, bedarfs- und termingerechte Beschaffung von Sach- und Dienstleistungen
- Kaufmännisches, infrastrukturelles und technisches Gebäude- und Liegenschaftsmanagement
- Umweltmanagement
- Sicherstellung einer funktionierenden Gefahrenschutz- und Notfallorganisation
Ihr Profil
- Sie besitzen einen Hochschulabschluss (Master, Diplom/Universität) mit der Fachrichtung / dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Facility-Management oder einen gleichwertigen Abschluss nach Niveau 7 des Deutschen Qualifikationsrahmens für lebenslanges Lernen (DQR) mit der Fachrichtung / dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Facility-Management
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Sie bringen einschlägige Erfahrungen gemäß den oben skizzierten Aufgaben mit
Wir bieten
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 13 BG-AT bzw. Besoldungsgruppe A13 BBesO (soweit Sie bereits als Dienstordnungsangestellte/ Dienstordnungsangestellter (m/w/d) bzw. Beamtin/ Beamter (m/w/d) beschäftigt sind)
- Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
- Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
- Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.
Zur Förderung der beruflichen Chancengleichheit der Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 15.04.2025.
Für Fragen steht Ihnen Frau Mäder-Seifert, 040 5146-2435, gern zur Verfügung.
Die VBG
Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.
