Koordinatorin / Koordinator Haussicherungs- und Empfangsdienst Service Plenar-/ Sitzungsdienst (m/w/d)

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Sicherheit und Ordnung
Ort
Düsseldorf
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Bewerbungsfrist
20.02.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst

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Arbeiten im Herzen der Demokratie
Sie wollen an der demokratischenGestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenKoordinatorin / Koordinator„Haussicherungs- und Empfangsdienst, Service, Plenar-/ Sitzungsdienst“ (m/w/d)
für das Referat II.B.1 „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“in Voll- oder Teilzeit (EG 8 TV-L)
Bewerbungsfrist: 21.02.2025

Über uns

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.
Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen
Das Referat „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ gehört zur Gruppe „Infrastruktur“ in der Abteilung II „Information, Infrastruktur, Digitalisierung“. Die Kernaufgabe des Referates besteht in der Bereitstellung der infrastrukturellen Dienstleistungen für den Betrieb des Parlamentsgebäudes einschließlich seiner Dependancen. Mit rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfasst es die Sachbereiche „Strategisches Facilitymanagement“, „Sicherheitsmanagement“ und „Gebäudeinfrastruktur“.

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation der Personaleinsatzplanung der Mitarbeiter/innen im Serviceteam bzw. externer Kräfte für die Besucherbegleitung sowie den Plenar- und Sitzungsdienst
• Schnittstellengestaltung zwischen dem Besucherdienst des Landtags und der Haussicherungs- und Empfangsdienste, insbesondere Koordination und organisatorische Begleitung der Besuchersamstage und -sonntage
• Beteiligung an der Erstellung und Fortentwicklung einer Dienstanweisung für in der Besucherbetreuung eingesetzte Fremdkräfte sowie Beteiligung an der Schulung dieser Personen
• Organisatorische (Sicherheits-) Begleitung von Veranstaltungen in den Liegenschaften des Landtags, Koordinierung der eingesetzten externen Kräfte und Überwachung der Einhaltung der Sicherheit und Ordnung bei diesen Veranstaltungen, insbesondere auch abends und an Wochenenden
• Vertretung des Koordinators Sicherheitszentrale, Zutrittsmanagement/ Sicherheitsschleuse

Sie bringen mit

• Eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Sicherheit oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r jeweils mit entsprechender Erfahrung im Zutrittsmanagement/Sicherheitsbereich

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen und vorzugsweise der Software Byron/BIS
• Erfahrungen im Bereich der Koordinierung von Servicedienstleistungen/ Koordinierung von Teams und Erfahrungen im Bereich des Sicherheitsmanagements
• Kenntnisse von Dienstleistungen rund um das Thema „Einlassmanagement“ sowie der Begleitung von Besuchergruppen und der organisatorischen (Sicherheits-) Begleitung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Ausgeprägte Kunden-, Service- bzw. Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperationskompetenz
• Ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität bzw. Bereitschaft zur Dienstleistungserbringung und Erreichbarkeit in Abhängigkeit vom parlamentarischen Sitzungsbetrieb und teilweise auch am Wochenende

Was Sie von uns erwarten können

• Spannendes Arbeitsumfeld - Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
• Flexibilität - Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)
• Attraktiver Standort mit guter Anbindung - Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersversorgung - Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Urlaub - 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung - umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Verpflegung - abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
• Gesundheit - Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
• Soziale Hilfsangebote - Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
• Familienfreundlichkeit - die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert
• Nachhaltigkeit - der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Ausschreibung richtet sich an Tarifbeschäftigte bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L. Bei Übertragung entsprechender Aufgaben ist eine perspektivische Entwicklung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L auf dieser Stelle möglich.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Einhaltung der dienstlichen Belange möglich.
Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.
Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.
Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse und bei Beamtinnen und Beamten insbesondere die letzte dienstliche Beurteilung), die Sie bitte an
Präsident des Landtags Nordrhein-WestfalenReferat I.B.2 „Personalmanagement“Postfach 10 11 4340002 Düsseldorf
oder per E-Mail an
bewerbung@landtag.nrw.de
richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung II.B.1 - Koordinator/in HSE, Service, Plenardienste“ anzugeben.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Labonde (Tel. 0211/884-4924) gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter:.

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