Koordinator/in für internationales Vertragsmanagement und Hochschulpartnerschaften (w/m/d)

Dezernat 2.0 - Internationale Hochschulbeziehungen
Job-ID: V000008474
Einsatzort: Aachen
Befristung: Unbefristet
Stellenbewertung: bis zu EG 10, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Teilzeit
Veröffentlicht: 23.09.2024
Bewerbungsfrist: 13.10.2024
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung
Unser Profil
Das Dezernat für Internationale Hochschulbeziehungen ist das zentrale Kompetenzzentrum und die Serviceeinheit für alle Fragestellungen rund um die Internationalisierung an der RWTH Aachen. Wir unterstützen die Prorektorin für Internationales auf hochschulpolitischer Ebene bei der Implementierung der hochschulweiten Internationalisierungsstrategie. Gleichzeitig sind wir eine treibende Kraft für die Realisierung der gelebten Internationalität an der Hochschule und setzten diese Vision durch vielfältige praktische Maßnahmen um.
In Abteilung 2.3 - Mobilität bieten wir Studierenden und Mitarbeitenden der RWTH Aachen Informationen, Beratung und Unterstützung zur Durchführung eines temporären Auslandsaufenthalts. Zu diesem Zweck koordinieren wir Mobilitäts- und Stipendienprogramme.
Warum das International Office?
Spannende Arbeitsthemen an einer führenden europäischen Hochschule
Gestaltungsspielraum und hohe Selbständigkeit im eigenen Verantwortungsbereich
Ein hochmotiviertes, kreatives Team im internationalen Arbeitsumfeld
Arbeit bei einem familiengerechten und inklusiven Arbeitgeber mit stark ausgeprägter Gesundheitskultur
Breites Angebot an beruflichen Fortbildungen

Ihr Profil

Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) oder ein vergleichbarer Abschluss
Interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung wünschenswert
Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude am systematischen und strukturierten Arbeiten
Interesse an Verwaltungsabläufen und Rechtsdokumenten
Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Sehr gute DV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, Datenbanksysteme, Online-Anwendungen)

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Mobilität von Studierenden und Mitarbeitenden der RWTH, indem Sie die Verträge mit internationalen Partnerhochschulen koordinieren. Ihre Aufgaben umfassen:
Erasmus-Vertragswesen: Pflege und Aktualisierung der relevanten Dateien, Bearbeitung von Anfragen aus Fakultäten sowie dem Erasmus-Team und Kommunikation mit unseren Partneruniversitäten
Verträge weltweit: Erstellung und Pflege von Verträgen, Dokumentationen sowie Gesamtübersichten, Kommunikation mit allen Beteiligten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Einholung der notwendigen Unterschriften
Allgemeines Vertragswesen: Verantwortung für die Pflege und Erweiterung unserer Musterverträge in Abstimmung mit dem Rechtsdezernat, Gewährleistung einer einheitlichen Systematik sowie die Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien für den internen Gebrauch und für Fakultäten
Double-Degree-Programme: Mitwirkung an spezifischen Programmen, einschließlich der Überarbeitung bestehender Prozesse.
Infomaterial: Erstellung und Überarbeitung von Informationsmaterialien
Teilnahme an Arbeitsgruppen: Aktive Teilnahme an themenbezogenen Besprechungen und Arbeitsgruppen zur Förderung der Zusammenarbeit innerhalb internationaler Studienprogramme

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.01.2025 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 10, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .
Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung
Henriette Finsterbusch
Templergraben 57
52062
Aachen
Tel.: 02418090663
E-Mail: henriette.finsterbusch@zhv.rwth-aachen.de