Kaufmann/-frau (m/w/d) Büromanagement

DIE POSITION - Darum geht es bei uns

In Deiner Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement lernst Du verschiedene Abteilungen unseres Unternehmens kennen (z.B. Einkauf, Marketing, Vertrieb, Sekretariat etc.)

DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas

• Du erhälst einen Einblick in das Rechnungs-, Mahn und Bestellwesen. Dabei lernst du z.B., wie man Rechnungen erstellt und eingehende Rechnungen bearbeitet.
• Du unterstützt unser Sekretariat im Telefondienst sowie bei der Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch.
• Du lernst, was Du bei einer Reisekostenabrechnung beachten musst und buchst Flüge, Mietwagen, Hotels sowie Bahnfahrten für Dienstreisen.
• Du hilfst Deinem Team bei der Verwaltung und beim Einkauf von Büromaterial.
• Du planst und organisierst Geschäftsreisen.
• Die Vorbereitung und Bewirtung der Konferenzräume gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Im Personalwesen unterstützt Du das Team im Bewerbermanagement.

DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich

• Du schließt Deine Schullaufbahn in naher Zukunft erfolgreich ab oder hast diese bereits abgeschlossen.
• Du konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln.
• Du bringst Interesse für kaufmännische Themen mit.
• Du hast ein freundliches Auftreten, eine zuverlässige, ordentliche Arbeitsweise und zeichnest Dich durch Einsatzbereitschaft aus.
• Dein Profil rundest Du mit guten Deutsch- und Grundkenntnissen in Englisch ab.