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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in im Projektmanagement Lärmsanierung (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Köln.
Deine Aufgaben
- In deiner Rolle unterstützt du die Projektingenieur:Innen für Lärmschutzwände und passive Lärmsanierung bei der Abwicklung der kaufmännischen Prozesse
- Neben der Abfrage und den Abruf von Rahmenverträgen über die internen Systeme RV-Tool und PEGA übernimmst du die Bearbeitung von Bedarfsanforderungen sowie Bestellungen in PEGA
- Außerdem kümmerst du dich um die Eingabe und Nachtragsbearbeitung im System DMS-Doxis und die Pflege der Nachtragsdatenbank in Excel
- Die Bearbeitung und schematische Vorabprüfung der Vereinbarungen zur passiven Lärmsanierung liegt ebenfalls in deinen Händen
- Zudem verantwortest du die Rechnungsbearbeitung der passiven Baumaßnahmen im internen System InPro
- Gewissenhaft stellst du die Ablage der Akten zu passiven Lärmsanierungsmaßnahmen in Kommunikation mit den externen Ingenieurbüros sowohl in digitalen Systemen als auch im physischem Archiv sicher
- Dein Projektteam unterstützt du zuverlässig und professionell bei allen anfallenden Arbeiten und behältst die Deadlines stets im Blick
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Außerdem bringst du Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung bzw. im Projektmanagement, vorzugsweise von Infrastrukturprojekten, mit
- Idealerweise verfügst du zudem bereits Kenntnisse in den Systemen DMS- Doxis und InPro
- Im Umgang mit gängiger Software (MS Office 365) bist du sicher und neuen Anwendungen stehst du ebenso offen gegenüber
- Du arbeitest routiniert mit digitalen Werkzeugen und bringst dich in der Digitalisierung der Arbeit proaktiv ein
- Neben einer hohen Belastbarkeit kannst du mit deiner ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeit sowie wirtschaftlichem Denken und Handeln überzeugen
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft dich in ein bestehendes Team zu integrieren runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Deine Vorteile
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
- Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
- Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
- Faszinierende Projekte und Aufgaben - von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas - fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
