Kaufmännischer Sachbearbeiterin im Gebäudemanagement (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kaufmännischer Sachbearbeiterin im Gebäudemanagement (w/m/d) Kaufmännischer Sachbearbeiterin im Gebäudemanagement (w/m/d)KopfbereichArbeitIndustriekaufmann/-frauKaufmännischer Sachbearbeiterin im Gebäudemanagement (w/m/d)Erftverband K.d.ö.R.VollzeitBergheim, Erftab sofortGesternStellenbeschreibungVergütung: E 8

Wasser ist Ihr Element? Als öffentlich-rechtlicher Verband mit rund 600 Wasserbegeisterten planen, bauen und betreiben wir Grundwassermessstellen, Kläranlagen, Kanalnetze, Regenüberlauf- und Hochwasserrückhaltebecken. Darüber hinaus unterhalten und renaturieren wir die Fließgewässer im Einzugsgebiet der Erft. Nachhaltiges Handeln und die gute Vereinbarung von Familie und Beruf sind für uns selbstverständlich. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den wasserwirtschaftlichen Strukturwandel im Rheinischen Revier.
Im Bereich Personal und Verwaltung, Abteilung Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Kaufmännischer Sachbearbeiterin im Gebäudemanagement (w/m/d)

Ref.-Nr.: 39-2024

zu besetzen. Eine Besetzung ist in Vollzeit sowie vollzeitnaher Teilzeit möglich.

Aufgaben

Koordinierung, Kontrolle, Abnahme von Instandsetzungs-, Wartungs-, Reparatur- und Renovierungsarbeiten in und an sämtlichen Gebäuden am Verwaltungsstandort und der Dienst- und Mietwohnungen inkl. Angebotseinholung
Koordination interner Umzüge am Verwaltungsstandort einschließlich der Beauftragung sowie Abwicklung aller erforderlichen Arbeiten
Erstellen von Bestellanforderungen in SAP/MM sowie die Erstellung/Abwicklung von Instandsetzungsaufträge über PM/EAM
Verwaltung und Überwachung der Schließanlagensysteme am Verwaltungsstandort
Neuanlage und Pflege von Verträgen im Aufgabengebiet über nextPCM Contract Management
Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Rahmenverträge im Aufgabengebiet in Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle
Verwaltung und Unterhaltung der Dienst- und Mietwohnungen im Verbandsgebiet (u.a. Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen, der Dienstwohnungsvergütungen und der Mietberechnungen sowie die Erstellung von Mietverträgen)
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen

Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann mit langjähriger Berufserfahrung idealerweise im Bereich Facility Management/Gebäudemanagement
Sichere Anwendung von MS Office ist erforderlich
Grundkenntnisse in SAP sind erforderlich
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Die Führerscheinklasse B ist erforderlich
Wir erwarten neben der Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit ein sicheres und freundliches Auftreten, Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein sowie eine angemessene Sensibilität im Umgang mit Menschen.

Wir bieten Ihnen

· Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
· Zertifikat im Audit Beruf und Familie seit 2011
· Ermöglichung und Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
· Umfassendes Gesundheitsmanagement (Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, aktive Betriebssportgemeinschaft, individuelle Zuschüsse, Kooperation mit Urban Sports Club)
· Kostenlose externe Mitarbeiterberatung (Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen, finanzielle und rechtliche Fragen)
· Kantine am Verwaltungsstandort
Einsatzort ist die Verwaltung Bergheim. Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt.
Vergütung (Entgeltgruppe 8) sowie Urlaub (32 Urlaubstage im Jahr) richten sich nach dem Tarifvertrag für die Wasserwirtschaft Nordrhein-Westfalen.
Der Erftverband engagiert sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Es werden daher besonders Frauen aufgefordert sich zu bewerben. Es existiert ein Gleichstellungsplan. Menschen mit Behinderung werden im Rahmen des Sozialgesetzbuches IX gesondert berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit wenigen Klicks in unserem Bewerberportal. Ihren tabellarischen Lebenslauf und alle relevanten Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise können Sie dort direkt im PDF-Format hochladen.
Bewerbungsfrist ist der 19.07.2024.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Laura Claus unter der Telefonnummer 02271/ 88-1169 gerne zur Verfügung.
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