Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in im Gebäudemanagement (w/m/d)

Wasser ist Ihr Element? Als öffentlich-rechtlicher Verband mit über 600 Wasserbegeisterten planen, bauen und betreiben wir Grundwassermessstellen, Kläranlagen, Kanalnetze, Regenüberlauf- und Hochwasserrückhaltebecken. Darüber hinaus unterhalten und renaturieren wir die Fließgewässer im Einzugsgebiet der Erft. Nachhaltiges Handeln und die gute Vereinbarung von Familie und Beruf sind für uns selbstverständlich. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den wasserwirtschaftlichen Strukturwandel im Rheinischen Revier.
Zur Verstärkung der Abteilung Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit - unbefristet einen/eine

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in im Gebäudemanagement (w/m/d) - Ref.-Nr.: 39-2024

Einsatzort: Bergheim

Aufgaben

*Koordinierung, Kontrolle, Abnahme von Instandsetzungs-, Wartungs-, Reparatur- und Renovierungsarbeiten in und an sämtlichen Gebäuden am Verwaltungsstandort und der Dienst- und Mietwohnungen inkl. Angebotseinholung
*Koordination interner Umzüge am Verwaltungsstandort einschließlich der Beauftra-gung sowie Abwicklung aller erforderlichen Arbeiten
*Erstellen von Bestellanforderungen in SAP/MM sowie die Erstellung/Abwicklung von Instandsetzungsaufträge über PM/EAM
*Verwaltung und Überwachung der Schließanlagensysteme am Verwaltungsstandort
*Neuanlage und Pflege von Verträgen im Aufgabengebiet über nextPCM Contract Management
*Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Rahmenverträge im Aufgabengebiet in Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle
*Verwaltung und Unterhaltung der Dienst- und Mietwohnungen im Verbandsgebiet (u.a. Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen, der Dienstwohnungsvergütun-gen und der Mietberechnungen sowie die Erstellung von Mietverträgen)
*Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen

*Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann mit langjähriger Berufs-erfahrung idealerweise im Bereich Facility Management/Gebäudemanagement
*Sichere Anwendung von MS Office ist erforderlich
*Grundkenntnisse in SAP sind erforderlich
*Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
*Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
*Die Führerscheinklasse B ist erforderlich
Wir erwarten neben der Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Teamfähigkeit, Organisations-geschick und Belastbarkeit ein sicheres und freundliches Auftreten, Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein sowie eine angemessene Sensibilität im Umgang mit Menschen.

Unser Angebot / Wir bieten
*ein unbefristet und krisensicheres Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten der Wasserwirtschaft in Nordrhein-Westfalen (TV-WW/NW); Entgeltgruppe EG8.
*Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
*Zertifikat im Audit Beruf und Familie seit 2011
*Ermöglichung und Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
*Umfassendes Gesundheitsmanagement (Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, aktive Betriebssportgemeinschaft, individuelle Zuschüsse, Kooperation mit Urban Sports Club)
*Kostenlose externe Mitarbeiterberatung (Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen, finanzielle und rechtliche Fragen)
*Kantine am Verwaltungsstandort

Der Erftverband setzt sich für die Chancengleichheit seiner Beschäftigten ein. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an. Daher stellen wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplans Frauen bei gleicher Qualifizierung bevorzugt ein. Menschen mit Behinderung werden gesondert berücksichtigt (Sozialgesetzbuches IX).
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit wenigen Klicks in unserem Bewerberportal. Ihren tabellarischen Lebenslauf und alle relevanten Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise können Sie dort direkt im PDF-Format hochladen. Bewerbungsfrist ist der 19.07.2024.
Bei Fragen melden Sie sich gern bei Laura Claus (Personalrecruiting): 02271 / 88 - 1169, karriere@erftverband.de.
*Wir bitten von Bewerbungen per E-Mail oder Post abzusehen. Sollten widererwartend technische Probleme auftreten können Sie gerne unsere Ansprechpartner kontaktieren.
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Schwerbehinderung (severe disability) / Gleichstellung nach §2 SGB IX
?Menschen sind im Sinne des Teils 2 SGB IX schwerbehindert, wenn bei ihnen ein Grad der Behinderung von wenigstens 50 vorliegt und sie ihren Wohnsitz, ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder ihre Beschäftigung auf einem Arbeitsplatz im Sinne des § 73 rechtmäßig im Geltungsbereich dieses Gesetzbuches haben. Personen mit einem Grad der Behinderung von weniger als 50, aber mindestens 30, können auf Antrag von der Agentur für Arbeit schwerbehinderten Menschen gleichgestellt werden, wenn sie infolge ihrer Behinderung ohne die Gleichstellung einen geeigneten Arbeitsplatz nicht erlangen oder nicht behalten können. Rechtsgrundlage: § 2 Absatz 3 in Verbindung mit § 68 Absatz 2 und 3 SGB IX.
Aufnahme in den Talentpool
?Der Bewerberpool ist unsere Datenbank potenzieller Kandidaten für zukünftige offene Stellen. Ihre Daten werden nach §5 Bundesdatenschutzgesetz behandelt und 1 Jahr gespeichert.
Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?Agentur für ArbeitEmpfehlungFacebookIch bin bereits Mitarbeiter*in des ErftverbandsLinkedInStepstoneWebseite des ErftverbandsInteramtSonstigeHeyJobs
Lebenslauf / Gesamte Bewerbung* (PDF)
Anschreiben (PDF)
Zeugnisse (PDF)
Sonstige Unterlagen / Schwerbehindertennachweis (PDF/JPEG/PNG/BMP)
Foto (JPEG/PNG/BMP)

Laura Dreyling

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Julia Kerp

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Sara Parzeller

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