Kaufmännischer Sachbearbeiter (mIwId)

Wir sind ein modernes, inhabergeführtes und digital aufgestelltes Unternehmen, das sich als Partner und Dienstleister versteht und seinen Kunden in den Bereichen der Immobilienverwaltung, des Property Management und des Vertriebs proaktiv Lösungen anbietet unter Berücksichtigung von wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten. Die VALO Immobilienmanagement Rheinland GmbH verwaltet mit mehr als 30 Mitarbeitern (m|w|d) im Großraum Köln/Bonn ca. 7.000 Wohneinheiten. In vier Objektbüros leisten wir unseren Service direkt vor Ort. Wir verfügen über ein hochqualifiziertes Team mit jahrzehntelanger Erfahrung in den Kernbereichen der Immobilienwirtschaft.
Aktuell suchen wir Sie für unseren Standort in Köln-Weiden als Kaufmännischen Sachbearbeiter (mIwId) Immobilien.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unseren WEG-Verwalter bei allen Vorgängen des operativen Verwaltungsgeschäfts. Sie bearbeiten direkt Kundenanlagen inkl. des Telefon- und Schriftverkehrs. Ferner organisieren Sie selbstständig ihren Aufgabenbereich.
Zu Ihren Kernaufgaben zählen:
Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Behörden
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse
Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
Korrespondenz mit Eigentümern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche
Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit
Flexibilität, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Führerschein Klasse B

Wir bieten

Einen Job bei einem inhabergeführten Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima.
Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen.
Ein attraktives Gehalt
Möglichkeit zur Teilnahme am VALO-Versorgungswerk zur betrieblichen Altersversorge
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub