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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management

Ab dem 01.05.2025
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management
in Teilzeit (24 Wochenstunden)
Standort Wuppertal
Haben Sie schon einmal versucht, einen Aufzug zu nutzen, der einfach nicht funktioniert? Oder war eine Tür beschädigt, sodass diese nicht richtig schließt? Oder war der Eingangsbereich nicht sauber und einladend?
Bei den Sparkassen passiert Ihnen das nicht, denn dort kümmern wir von PROSERVICE uns als Dienstleister um all diese Themen. Das ist wichtig, denn ein gut gepflegtes Umfeld ist für viele Menschen ein bedeutendes Thema. Sei es die saubere Filiale oder die reibungslose Funktionalität der Einrichtungen - es geht immer um Vertrauen.
Und genau für dieses Vertrauen sind wir von PROSERVICE verantwortlich. Wir entlasten die Sparkassen in verschiedenen Bereichen unter anderem der Immobilienpflege, technischen Instandhaltung, bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und im Facility Management, damit sie die Beziehung zu ihrer Kundschaft stärken können.
Auf diesen Gebieten macht unseren 350 Mitarbeitenden übrigens seit über 20 Jahren keiner was vor. Wir sind die Nr. 1. Deshalb werden wir auch jährlich als TOP-Arbeitgeber ausgezeichnet und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen. Das ist für uns selbstverständlich.
Unsere Mission ist es, gemeinsam mit den Sparkassen den Menschen das Vertrauen in das Finanzsystem zu stärken. Sind Sie an Board?
Wir suchen ab dem 01. Mai 2025 eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Facility Management an unserem Standort in Wuppertal in Teilzeit (24 Wochenstunden).
Was sind meine Aufgaben?

  • Im Zuge der technischen Sachbearbeitung übernehmen Sie die Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Störmeldungen, sowie die Annahme und Meldung von Versicherungsschäden.
  • Die Erstellung und Koordination von Aufträgen an externe Firmen, inklusive der Terminabstimmung und der anschließenden Rechnungsbearbeitung liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie unterstützen die Standort- und Teamleitung in administrativen Prozessen durch die Bearbeitung des Postein- / ausgangs, dem Erstellen von Schreiben sowie der Übernahme von Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Daten.
  • Ihr Aufgabenbereich wird abgerundet durch den Empfang von Besuchern und unserer Kundschaft, sowie der Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Bewirtung.

Was bringe ich mit?

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement.
  • Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet wäre von Vorteil.
  • Im operativen Tagesgeschäft zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel.

Wir bieten

  • Fundament: Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung
  • Start: Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle Abteilungen
  • Zusammenhalt: Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen
  • Gehaltsumwandlung: Holen Sie sich Ihr Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
  • Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, Interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge

Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein - bewerben Sie sich jetzt:

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Teilzeit, Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 14.01.2025

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