Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat d. Niederlassungsleitung in Voll-/Teilzeit

Wir sind ein familiengeführtes, international agierendes Logistikunternehmen, mit einem weitverzweigten Niederlassungsnetz. Seit 1908 sind wir die Architekten des Transportgewerbes. Darüber hinaus sind wir auch im Bereich Lagerlogistik ein lösungs- und kundenorientierter Partner. Wir bewegen LKWs, Schiffe, Flugzeuge und Gesichtszüge.
Deine Aufgaben sind:

• Organisation und Koordination von Büroabläufen, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Meetings
• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz, sowohl per E-Mail als auch telefonisch.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Verantwortung für die Bestellung von Büromaterialien .
• Mitarbeit an verschiedenen Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und der Organisation von Veranstaltungen oder Schulungen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Beantwortung von Anfragen.
• Umgang mit sensiblen Informationen und die Gewährleistung von Datenschutz und Vertraulichkeit.

Dein Profil

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kompetenz im Verwalten von Büroabläufen, Terminplanung und Dokumentation.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und firmeneigener Bürosoftware.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
• Gute Zusammenarbeit mit Kollegen, Vorgesetzten und externen Partnern.
• Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen.

Was wir Dir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• ein sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine moderne Arbeitsumgebung, leistungsgerechte Vergütung
• eintägiges Onboarding in der Ziegler Academy in Hamburg
• hochwertige Trainings der Ziegler Academy in Hamburg
• Attraktives Dienstradleasing
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Ein kollegiales Miteinander in einem traditionsreichen Familienunternehmen

Möchtest Du Deine umfangreiche Berufserfahrung in dieser verantwortungsvollen Position einbringen und zur reibungslosen Organisation unserer Niederlassung beitragen? Dann werde Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln.