Kaufmännischen Mitarbeiter im Personalbereich / HR First-Level-Support / Vertragsmanagement (m/w/d)

Die Alloheim-Unternehmensgruppe ist der führende Betreiber von rund 260 Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Dieser Erfolg gebührt unseren 23.000 Mitarbeiter:innen die sich für die Versorgung unserer Bewohner:innen einsetzen. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unseren Werten: Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und Empathie.
Das kannst Du von uns erwarten:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche
• Teamgeist und wertschätzendes Arbeitsklima
• Flache Hierarchien und offene Kommunikationskultur
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an derzeit bis zu drei Tagen/Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Dienstlaptop und -mobiltelefon
• Corporate Benefits

Deine Aufgaben

• First-Level-Support für jegliche personalrelevanten Themen über unser elektronisches Ticketsystem
• Umfassende Administration und Dokumentenmanagement aller funktionalen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles, u. a. Vertragserstellung und -änderungen, Erstellung von Zusatz- und Änderungsvereinbarungen, Zeugnissen, Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Unterlagen
• Inhaltliche Prüfung von Eingaben und Dokumenten im Rahmen digitaler Freigabeprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team der HR Business Partner und Arbeitsrechtsreferenten sowie unserem externen Payroll-Dienstleistungspartner
• Übernahme Sondertätigkeiten, wie bspw. die Bearbeitung von Fragestellungen in den Themen bAV, Dienstrad sowie Alloheimkarte
• Unterstützung bei übergreifenden HR-Projekten oder Sonderthemen
• Prüfung von Anfragen im Personalmanagementsystem

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d)
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR Administration, Kenntnisse im Arbeitsrecht und Ausländerrecht (Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis bei Drittstaatsangehörige)
• Ausgeprägte Kommunikationsfreudigkeit
• Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen und MS Office
• Spaß an der Nutzung digitaler Tools
• Strukturierte, selbständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Hohe Prozess- und Serviceorientierung