Kaufmännische/technische Angestellte im Immobiliengeschäft (all genders)

Kaufmännische/technische Angestellte im Immobiliengeschäft (all genders)

Ab sofort, 51503 Rösrath
Stellenbeschreibung
Wir sind eine etablierte Hausverwaltung, die mehr als 600 Wohn- und Gewerbeimmobilien im Großraum Köln, Rheinisch-Bergischen Kreis sowie im Rhein-Sieg-Kreis betreut. Eine äußerst geschätzte Kollegin, die bereits seit über 20 Jahren im Familienunternehmen tätig ist und 2025 in Rente gehen wird, wird Ihnen während der Einarbeitungszeit zur Seite stehen und Sie unterstützen.
Aufgabengebiet

• Bearbeitung und Prüfung v. Instandsetzungs- und Betriebskosten-Rechnungen sowie deren Erfassung in Wodis Sigma Immobiliensoftware
• Bearbeitung, Pflege und Kontrolle aller Wartungs-, Versorgungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträge
• Kontrolle und Weiterbearbeitung von Montageberichten
• Erstellung v. Ausgangsrechnungen und Belastungen
• Korrespondenz mit Handwerksfirmen, Versorgungsunternehmen, Behörden, etc.
• Unterstützung des techn. Bereiches der Aufzüge, des Brandschutzes sowie der Pumpanlagen in den Objekten
• Schriftl. Korrespondenz des Geschäftsführers
• Mitwirkung in der Personalsachbearbeitung: z.B. Führung der Personalakten, Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit Finanzamt u. Sozialversicherungsträgern
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs der Grundbesitzabgaben aller Objekte
• Eingabe und Pflege aller Daueraufträge in Wodis Sigma
• Eingabe und Pflege der Kreditoren in Wodis Sigma
• Hilfestellungen in der Finanzbuchhaltung: z.B. Kontoauszüge, Steuer-Voranmeldungen, Jahresabschlussarbeiten
• allg. kfm. Verwaltungstätigkeiten und Büro-Organisation (z.B. Materialbestellungen, Postbearbeitung, Vorbereitung v. Besprechungen)
• Unterstützung bei der techn. Gebäudeunterhaltung (Einholung v. Angeboten, Vergabe von Aufträgen an Handwerker, versicherungstechnische Abwicklung v. Versicherungsschäden)

Anforderungsprofil

• abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen und/oder technischen Bereich
• alle gängigen MS-Office-Anwendungen
• Führerschein der Klasse B
• Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit

Wir bieten

• unbefristeter Vollzeit-Arbeitsvertrag (39 Stunden/Woche) und attraktives Gehalt
• 30 Urlaubstage
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• eigenständiges abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie umfangreiche Einarbeitung