Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Hartmann, Mathias und Partner entwirft audiovisuelle Mediensysteme für öffentliche und private Kunden aus den verschiedensten Branchen. Unser Planungsbüro mit Sitz in Düsseldorf steht seit vielen Jahren für innovative Konzepte und rundum passende Lösungen, von klein aber fein bis hin zu komplexen Masterplänen für großflächige Rollouts. Mit unserem Team aus erfahrenen Spezialisten begleiten wir unsere Auftraggeber von der ersten Bedarfsanalyse über die detailgenaue Planung der Systeme bis hin zur gebrauchsfertigen Installation und deren reibungslosen Betrieb.

Für das kommende Jahr suchen wir Verstärkung für die kaufmännische Bearbeitung neuer und laufender Aufträge.

Deine Aufgaben

• Aufträge im System anlegen und verwalten. Dazu gehören Kundendetails, Projektanforderungen, Vertragsbedingungen, etc.
• Du bist Teil der reibungslosen Abwicklung von Projekten, von der Auftragserstellung bis zur Abrechnung.
• Budget und Timing kontrollieren. Abweichungen erkennst Du und findest die dafür passenden Lösungen.
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Projektmanagement und Vertrieb, externen Partnern und Kunden, um Aufträge im vereinbarten Zeit- und Budgetrahmen durchzuführen.
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen kontrollieren
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• In Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung erstellst Du Monats- und Jahresabschlüsse.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung / Finanzen ist eine gute Voraussetzung.
• Du bist fit in Textverarbeitung und Tabellenkalkulation (MS Office)
• Du hast bereits mit Datev Unternehmen online oder anderen Buchhaltungsprogrammen gearbeitet
• Du arbeitest selbständig, gewissenhaft und gerne mit anderen Menschen zusammen
• Weiterbildung und -entwicklung gehören zu Deinen beruflichen Zielen
• Du arbeitest gerne digital, nicht nur im Homeoffice

Unser Angebot

• Vollzeitstelle
• Faire Bezahlung
• Schickes Büro in Düsseldorf-Flingern, gut erreichbar mit allen Verkehrsmitteln
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: wir arbeiten hybrid
• Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Und: wir freuen uns auf Dich!