Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Sie kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung einschließlich der Leistungsabrechnung, der Prüfung und Klärung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und der Bearbeitung des Mahnwesens.
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post, planen Termine, empfangen unsere Besucher/innen und unterstützen das Verwaltungsteam im Tagesgeschäft.
• Sie kümmern sich um die Korrespondenz mit unseren Kunden und Dienstleistern.
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Seminare und Geschäftsreisen.
• Die Bestellung von Bürobedarf, Getränken usw. liegen in Ihrer Verantwortung.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich und haben optimalerweise mind. 2 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich.
• Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und sind fit in den gängigen MS Office-Programmen.
• Sie haben Vorkenntnisse in der Fakturierung und der allgemeinen Büroorganisation.
• Sie arbeiten konzentriert, gewissenhaft und strukturiert und haben Termine und Deadlines stets im Blick.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundlichkeit im Umgang mit Menschen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind bereit Sonderaufgaben zu übernehmen, Verbesserungsvorschläge einzubringen und Neues zu lernen.

Ihre Vorteile

• Fachliche Einarbeitung entsprechend Ihren Vorkenntnissen
• Angemessene Entlohnung
• Jahressonderzahlung / Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für eine langfristige Zusammenarbeit
• Ein positives und kollegiales Umfeld und ein wertschätzendes Miteinander
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Mitarbeitervergünstigungen in Cafeteria, Apotheke und Präventionskursen

Kontakt

Beatrice Huth-Steppan
+49 221 478-96795
Gleueler Straße 80
50931 Köln
Job-ID: zrwwki86
Bewerbungsfrist: 27.04.2025