Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich HR

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches DAX Unternehmen im Bereich der Defence-Industrie mit Sitz in Düsseldorf. Hier suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption einen

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich HR

Ihre Aufgabe

• Durchführung, Pflege und Nachverfolgung von Bestellungen {IT,Büromaterial etc.)
• Service An- und Abmeldungen für Ein und Austritte innerhalb des Zentralbereichs
• Prüfung von eingehenden Rechnungen, Rechnungsfreigabe
• Stellung von Bedarfsanforderungen über das interne Beschaffungstool
• Terminkoordination und administrative Unterstützung der Zentralbereichsleitung(Reisekostenabrechnung etc.)
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Bewirtung, Anmeldung, [Raumbuchung, Abrechnung}
• Betreuung des Sammelpostfachs für Bewerberanfragen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vergleichbare
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint und Excel)