Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Abwicklung von Projekten der Nachhaltigkeitsforschung

Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für eine impact- und
anwendungsorientierte Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991
gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür
zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf
Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 320
Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das
Zukunftswissen von morgen zu gestalten.

Ihre Aufgaben

Sie werden Teil des Teams Drittmittelmanagement und unterstützen dieses bei administrativen und
betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten während des Projektverlaufs für nationale sowie internationale
Forschungs- und Beratungsvorhaben. Dabei werden Sie nach einer umfassenden und individuellen
Einarbeitung unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:

• Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
• Rechnungsstellung
• Datenpflege im Projektmanagementsystem
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen
• Betreuung des Archivs
• Pflege des internen Dokumentenmanagements
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise erste Berufserfahrungen im administrativen Projektmanagement
• ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel)
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Aufgabe in Teil- oder Vollzeit (bitte gewünschten Stundenumfang angeben)
• flache Hierarchien, enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team
• ein umfassendes Onboarding
• flexible Arbeitsbedingungen (inkl. der Möglichkeit zur mobilen Arbeit)
• individuelle Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Work-Life-Balance
• eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen, unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung, schätzt
• ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur sowie Begegnung auf Augenhöhe

Jetzt bewerben
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 23.02.2025
unter Angabe der Referenznummer 93-25-A per E-Mail an karriere@wupperinst.org. Weitere
Informationen finden Sie unter https://wupperinst.