Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Aquarius ERC GmbH ist ein innovatives Start-up-Unternehmen, das sich der Entwicklung neuartiger Technologien in den Bereichen Verbrennungsmotoren, Getriebe und Antriebsstränge widmet, mit dem Ziel, die CO2-Emissionen im Green-Tech-Sektor zu reduzieren. Aquarius beliefert weltweit Telekommunikationsunternehmen mit klimaneutralen Generatorsystemen, die mit grünen Kraftstoffen betrieben werden, und bietet Lösungen für viele weitere Anwendungen im Automobilsektor, in der Marineindustrie, für die Notstromversorgung in der Industrie und mehr.
Die Aquarius ERC GmbH mit Sitz in Aachen ist ein Tochterunternehmen der Aquarius Engines (A.M) Ltd., die derzeit über 100 Mitarbeiter beschäftigt. Seit 2017 ist Aquarius ein stetig wachsendes Unternehmen mit vier internationalen Standorten in Israel, Japan, Polen und Deutschland.
Zur Unterstützung unseres Office Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) für 40 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung im Bereich Büro-Beschaffung, Buchung und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Einholung und dem Vergleich von Zuliefererangeboten im nicht-technischen Bereich.
• Vorbereitung und Koordination von Meetings, Terminen, Geschäftsreisen und Konferenzen für die Mitarbeiter.
• Mitwirkung bei der Organisation von Teamevents
• Verwaltung von Verträgen und Management von Ablagesystemen.
• Erstellung von Dokumenten, Korrespondenz und Präsentationen nach Bedarf.
• Effiziente Bearbeitung von Post, Paketen und Lieferungen.
• Bestellung und Pflege von Büromaterialien und -geräten, um Verfügbarkeit sicherzustellen.
• Sicherstellung einer reibungslosen IT-Ausstattung und Behebung grundlegender IT-Probleme nach Bedarf.
• Unterstützung verschiedener Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten, wo immer erforderlich.
• Unterstützung bei HR-relevanten Themen, einschließlich der Erstellung der Gehaltsabrechnung etc.
• Mitwirkung an der Optimierung von Büroprozessen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Aufgaben.

Was wir Ihnen bieten

• Ein abwechslungsreiches und freundliches Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
• Ein freundliches Team, das Sie herzlich willkommen heißt und Zusammenarbeit schätzt.
• Ein hohes Maß an Flexibilität bei den Arbeitsbedingungen.
• Kostenfreier Zugang zu Mittagessen, Wasser, Kaffee, Tee, Obst und Süßigkeiten, um Sie zu stärken.
• Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsklima, das berufliches Wachstum fördert.