Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

40 Stunden pro Woche
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unbefristet
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42.000 - 52.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Leverkusen
Job-ID: 10923
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 42.000 - 52.000 EUR p. a. je nach Qualifikation und Erfahrung
• Flexibles Arbeiten mit Homeoffice Möglichkeit
• Jährliche Sonderzahlungen
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind verantwortlich für allgemeine Büroorganisation und Verwaltung, einschließlich der Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen, führen den Schriftverkehr und kommunizieren professionell mit Kunden und Partnern
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung, der Überwachung von Zahlungseingängen und der Vorbereitung von Auswertungen
• Zu Ihren Aufgaben gehört die vollständige Erfassung und Verwaltung aller Geschäftsfälle in der unternehmenseigenen ERP-Software
• Die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, sowie die entsprechende Vorbereitung von Unterlagen gehört zu Ihren Aufgaben
• Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Erstellung von Projektunterlagen und Protokollen
• Die Planung und Buchung von Dienstreisen für das Team fällt in Ihren Verantwortungsbereich

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sie bringen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit und arbeiten gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammenWir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.