Kaufmännische AssistentIn Künstleragentur (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11015
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 36.000 - 40.000 EUR p. a.
• Flexible Arbeitszeiten
• Zentrale Lage in der Kölner City
• Moderne Arbeitsausstattung
• Diverse Corporate Benefits
• Regelmäßige Team-Events

Ihr Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung und bearbeiten Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen
• Monatlich bereiten Sie alle relevanten Unterlagen für das Steuerbüro vor
• Sie stehen in engem Austausch mit dem Steuerbüro und sorgen für eine reibungslose Kommunikation
• Reisekostenabrechnungen prüfen Sie gewissenhaft und bearbeiten Kreditkartenabrechnungen zuverlässig
• Sie kümmern sich um die Führung der Barkasse und gewährleisten eine korrekte Dokumentation
• Sie bringen sich im Personalwesen aktiv ein
• Dabei schalten Sie Stellenanzeigen, verwalten Personaldaten und unterstützen bei der Zuarbeitung für die Lohnbuchhaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und setzen diese routiniert ein
• Erfahrung mit dem Programm Lexoffice wünschenswert
• Sie sind ein dynamisches Organisationstalent, flexibel und überzeugen durch einen strukturierten Arbeitsstil
• Sie arbeiten außerdem diskret, zuverlässig und vertrauenswürdig

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.