Der Verein für Integration und Teilhabe am Leben e.V. engagiert sich im Bereich der gemeindepsychiatrischen Versorgung. Hieraus entwickelten sich unterschiedliche Angebote, in denen wir Menschen mit einer Beeinträchtigung unterstützen und begleiten, um ihnen eine selbstbestimmte Gestaltung des eigenen Lebens zu ermöglichen. Mit mehr als 50 Mitarbeiter*innen an den Standorten Alzey, Bad Kreuznach, Idar-Oberstein, Mainz und Worms bieten wir ein modernes Dienstleistungsangebot, welches die Bereiche der Psychosozialen Assistenz, der Soziotherapie sowie den Integrationsfachdienst Rheinhessen-Nahe umfasst und als teilstationäres Angebot, die Tagesstätte Oase in Alzey unterhält.
Für unsere Geschäftsstelle in Alzey suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung eine/n
- Bearbeitung und Weiterleitung von eingehender Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeit und Unterstützung bei zentralen Diensten
- Unterstützung und Zuarbeit bei Gehaltsabrechnungen und anderen Personalthemen
- Serienbriefe erstellen
- Datenbankverwaltung und Stammdatenpflege
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- regelmäßige Pflege der Homepage
- Korrespondenz bei neuen Mitarbeitern mit Steuerbüro, IT und Krankenkassen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Bezug zur Personalsachbearbeitung
- Ein Organisationstalent mit Spaß an Koordinationsaufgaben
- eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein abteilungsübergreifendes Organisationsverständnis
- routinierte Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und idealerweise Kenntnisse mit AIDA und BITE
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Teamgeist in Ihrer täglichen Arbeit
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und zu engagieren
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung nach dem neuen Tarifvertrag des Paritätischen inkl. Jahressonderzahlung
- gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Attraktive Arbeitsbedingungen und Vergütung, z. B. Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss, moderne und ergonomische Arbeitsplätze mit adäquater IT-Ausstattung
- 30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Anbietern
- vergünstigtes, ausgewogenes Mittagessen in unserer Tagestätte OASE
Nicht angegeben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal!
Verein für Integration und Teilhabe am Leben e. V.
Kästrich 6
55232 Alzey
Nähere Informationen erhalten Sie bei Frau Karolin Gärtner oder Lena Fleck unter:
0151/70605749 bzw. 0151/70173177. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt.
