Kaufm. Mitarbeiter*in Backoffice Verwaltungsbereich (w/m/d)

Der Medizinische Dienst Rheinland-Pfalz ist der unabhängige Partner der gesetzlichen Leistungsträger, Leistungsempfänger und Leistungserbringer mit einer besonderen gesellschaftlichen Verantwortung. Mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern tragen wir durch kompetente hochwertige Beratung und Begutachtung wesentlich zur gesundheitlichen und pflegerischen Versorgungsqualität in Rheinland-Pfalz bei.
Wir suchen für unser Referat Finanzen/Vergabe in unserer Hauptverwaltung in Alzey zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufm. Mitarbeiter*in
Backoffice Verwaltungsbereich (w/m/d)
50 % Teilzeit
Kennziffer 241121-H

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Unterstützung der kaufmännischen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Betriebsabläufe im Referat Finanzen/Vergabe und Interne Dienste
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Reklamations- und Eskalationsmanagement
• Erstellung, Ablage und Lenkung von Dokumentationen
• Protokollführung interner und externer Besprechungen
• Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Anfragen und Terminen
• Mitarbeit beim Vertragsmanagement
• Rechnungsprüfung
• Bearbeitung/Vorbereitung von abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Mitarbeit bei Projekten
• Zusammenarbeit mit Referaten und den Dienststellen

Sie verfügen über

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vielseitige Fachkenntnisse im Tätigkeitsgebiet, die mindestens zu einem Drittel selbständige Arbeiten erfordern
• Rasche Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang und sehr gute Kenntnisse in MS-Office Produkten
• Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement wünschenswert

Wir bieten

• Eine vielfältige anspruchsvolle Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag der Medizinischen Dienste mit exzellenten Sozialleistungen und 13. Monatsgehalt
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
• Zusätzlich ein freier Tag an Fasching
• Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeit in einem freundlichen, zielorientierten Team
• Individuelle Einarbeitung
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Wenn Sie an einer Mitarbeit interessiert sind, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 19.01.2025 unter Angabe der o.g. Kennziffer an den

• Referat Personalwesen -

Bewerbungen in elektronischer Form können ausschließlich als PDF-Datei angenommen werden.
Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Leitung des Referats Finanzen/Vergabe, Frau Semler unter der Telefon-Nr. 06731 486-170.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir weisen darauf hin, dass wir uns übersandte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per Email in der Regel unverschlüsselt erfolgt. Daher ist nicht auszuschließen, dass an der Übertragung beteiligte Stellen Inhalte einer Email zur Kenntnis nehmen können. Nutzen Sie deshalb zur Übermittlung von vertraulichen Informationen die Möglichkeit der Verschlüsselung. Näheres zu den Verschlüsselungsmöglichkeiten finden Sie unter am Ende der Seite.