Kauffrau und -mann für Büromanagement (w/m/d), Voll-/Teilzeit
Permanent employee, Full or part-time · Hauptsitz Düsseldorf
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Kontrolle in den Bereichen Facility Management und Einkauf von Büroverbrauchsmaterialien für die Hauptstelle sowie unsere Bildungseinrichtungen der Gruppe
- Erstellung und Analyse interner Dokumente, einschließlich der Ausarbeitung und Auswertung von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement-, Budget- sowie Anlagen- und Vermögensübersichten
- Büroorganisation, Terminplanung und -koordination, inkl. die Vor- und Nachbereitung von Büroräumen wie Besprechungsräume und den Küchenbereich
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination und Kontrolle von Poolwagen
- Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und Büroadministration
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Hotellerie, Büromanagement usw.) oder abgeschlossenes Studium in Geisteswissenschaft (Germanistik, Soziologie, Interkulturelle Kommunikation o.Ä.) ist von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im Bereich Administration oder Büromanagement ist vorteilhaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Chinesisch Kenntnisse sind vorteilhaft, aber kein Muss
- Eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Datenverarbeitungs- und analytische Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Gute Kenntnisse mit MS Office wie Outlook, Word und Excel
Warum wir?
- Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
- Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf
- Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr
- Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung
Kontakt
Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams - wir freuen uns auf Sie!
Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Über uns
Wir - GEM Gruppe sind ein schnell wachsendes Unternehmen, die sich seit 10 Jahren mit dem Bildungsaustausch zwischen Deutschland und China beschäftigt. Unser Hauptsitz befindet sich in Düsseldorf, weitere Standorte sind Leverkusen, Shanghai, Peking, Changzhou und Changsha.
Als ein Teil der GEM Gruppe bietet das Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum zwei Bildungseinrichtungen: die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit und das Studienkolleg Düsseldorf. Unsere insgesamt 200 MitarbeiterInnen realisieren Bildungsprojekte im Bereich Schule, Hochschule und Ausbildung.
Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmöglichste Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir ihnen viel Gestaltungsspielraum, gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten.
Flexibilität für die MitarbeiterInnen wird in unserem Unternehmen großgeschrieben, nicht nur weil wir verschiedene Ideen wertschätzen, sondern auch weil uns die Work-Life-Balance unserer MitarbeiterInnen am Herzen liegt. Deshalb bieten wir verschiedene Arbeitszeitmodelle an, wie flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und Option zum Homeoffice. Zusätzlich veranstalten wir regelmäßig Gesundheitstage und Teambuilding-Events für unsere Mitarbeiter.
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