Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams!
Suchen Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem modernen Arbeitsumfeld?
Wir bieten die Möglichkeit, in einem dynamischen Hausverwaltungs- und Immobilienbüro zu arbeiten, wo Sie Ihre Fähigkeiten im Büromanagement einbringen und weiterentwickeln können.

Wir bieten

• Sichere Zukunft: Ein krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
• Attraktive Vergütung: Ein Gehalt, das deiner Leistung gerecht wird
• Vielfältige Aufgaben: Ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich ohne Langeweile
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigenverantwortung
• Tolles Team: Ein freundliches Betriebsklima mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche Einarbeitung: Eine strukturierte Einführung in die neuen Arbeitsabläufe
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein ansprechendes Büro in zentraler Lage
• Teamevents & Benefits: Gemeinsame Aktivitäten und attraktive Corporate Benefits

Ihre Aufgaben: Sie sind das Herzstück unserer Büroorganisation und übernehmen vielfältige Tätigkeiten:

• Erster Ansprechpartner: Empfang und Betreuung von Kunden sowie die Bearbeitung von Anfragen
• Kommunikation: Telefonate, E-Mails und Post bearbeiten sowie interne und externe Kommunikation koordinieren
• Materialbeschaffung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Koordination von Dienstleistungen
• Teamarbeit: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Mitarbeitenden, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Standards im Büro

Ihr Profil

• Organisationsgeschick: Eine strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit: Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen
• Sprachgewandtheit: Sichere Kommunikation in Deutsch
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit und Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit: Auch in stressigen Zeiten den Überblick behalten

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an: info@herff-herffgmbh.de Ansprechpartner: Herr Stefan Herff