Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Vollzeit • unbefristet • ab sofort • Aachener Innenstadt
Werde Teil unseres Teams!
Suchst du nach einer spannenden Herausforderung in einem modernen Arbeitsumfeld?
Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Hausverwaltungs- und Immobilienbüro zu arbeiten, wo du deine Fähigkeiten im Büromanagement einbringen und weiterentwickeln kannst.
Das bekommst du:

• Sichere Zukunft: Ein krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
• Attraktive Vergütung: Ein Gehalt, das deiner Leistung gerecht wird
• Vielfältige Aufgaben: Ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich ohne Langeweile
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigenverantwortung
• Tolles Team: Ein freundliches Betriebsklima mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche Einarbeitung: Eine strukturierte Einführung in die neuen Arbeitsabläufe
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein ansprechendes Büro in zentraler Lage
• Teamevents & Benefits: Gemeinsame Aktivitäten und attraktive Corporate Benefits

Deine Aufgaben: Du bist das Herzstück unserer Büroorganisation und übernimmst vielfältige Tätigkeiten:

• Erster Ansprechpartner: Empfang und Betreuung von Kunden sowie die Bearbeitung von Anfragen.
• Kommunikation: Telefonate, E-Mails und Post bearbeiten sowie interne und externe Kommunikation koordinieren.
• Materialbeschaffung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Koordination von Dienstleistungen.
• Teamarbeit: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Mitarbeitenden, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Standards im Büro.

Ihr Profil

• Organisationsgeschick: Eine strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit: Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen
• Sprachgewandtheit: Sichere Kommunikation in Deutsch
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit und Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit: Auch in stressigen Zeiten den Überblick behalten

Neugierig geworden?
Wenn du Teil unseres motivierten Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deine Unterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin an: info@herff-herffgmbh.de
Ansprechpartner: Herrn Stefan Herff
Unser Team