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Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit, Teilzeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unsere Organisationseinheit DLR-Kommunikation in Köln suchen wir eine/n
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)
Das erwartet Sie
Die DLR-Kommunikation verantwortet unter dem Motto „Faszination kommunizieren - mit Kommunikation faszinieren“ die externe und interne Kommunikation sowie die Pressearbeit des DLR mit Teams in Köln, Berlin und an den DLR-Standorten. Sie organisiert Messen und Veranstaltungen, ist zuständig für die digitale Kommunikation wie Social Media und die DLR-Website, sowie für Printings, audiovisuelle Medien und das Corporate Design. Die Kolleginnen und Kollegen der DLR-Kommunikation unterstützen und begleiten dabei aktiv die Umsetzung, Wirksamkeit und Sichtbarkeit der Aktivitäten des DLR über alle Forschungs- und Querschnittsbereiche seiner Institute und Einrichtungen hinweg. Das Team der Standortkommunikation pflegt den Austausch mit der lokalen Presse und organisiert vor Ort das Besuchswesen.
Als Teamassistenz sind Sie zentrale Schnittstelle für die Kolleginnen und Kollegen der DLR-Kommunikation mit der Abteilungsleitung und Anlaufstelle für Anfragen von intern wie extern. Eine spannende Aufgabe, im wahrsten Sinn am Puls der Zeit, in einem tollen Team aus Kommunikations- und Medienprofis.
Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören:
- Koordinations-, Organisations- und Informationsaufgaben
- Unterstützung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben
- Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
- Abteilungscontrolling
Das erwarten wir von Ihnen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation etc.) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- fundierte administrative und organisatorische Kenntnisse z. B. in der Vorbereitung von Besprechungen, der Terminplanung und -Überwachung, etc.
- Kenntnisse über die Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Kenntnisse im Bereich Budget Controlling
- Kenntnisse zur Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben
- Kenntnisse in der Nutzung von Teamsites sowie interne Wiki-Anwendungen
- gute anwendungsbezogene Kenntnisse der MS-Office-Pakete (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- einwandfreie Deutschkenntnisse (mindestens C2-Level)
- sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch, B2/B3-Level
- ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit, Zeitmanagement, Durchsetzungsvermögen
- persönliche und soziale Kompetenz sowie gute Umgangsformen und Diskretion
- Organisationsgeschick, Loyalität sowie Flexibilität
- Kenntnisse über und Erfahrung in der Anwendung interner DLR-Regularien bzgl. der Beantragung von z. B. Überstundenanträgen, Dienstreisen inkl. deren Abrechnung, etc.
- anwendungsbezogene SAP-Kenntnisse
- Erfahrung in der Anwendung des internen Webpostkorbs
- Kenntnisse über die Organisationsstrukturen der Einrichtung
Unser Angebot
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: zum nächsten mögllichen Zeitpunkt
Dauer: 2 Jahre (Elternzeitvertretung)
Beschäftigungsgrad: Teilzeit
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 07 TVöD.
Kennziffer: 97726
Kontakt
Andreas Schütz Kommunikation und Presse
Tel.: 02203 601 2474
