KARRIERE HR Administration Specialist (m/w/d)

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Deutschland/Düsseldorf
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Gute Organisation sowie eine teamorientierte und moderne Unternehmenskultur sind der Schlüssel zu unserem Erfolg - Dazu suchen wir Dich! Zur Unterstützung unserer Zentrale in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n
HR Administration Specialist (m/w/d)
Deine Aufgaben:Gute Organisation sowie eine teamorientierte und moderne Unternehmenskultur sind der Schlüssel zu unserem Erfolg - Dazu suchen wir Dich! Zur Unterstützung unserer Zentrale in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n
HR Administration Specialist (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von vertraglichen Unterlagen wie z.B. Arbeitsverträge, Kündigungen, Vertragsänderungen sowie Abmahnungen und Zeugnisse
• Anlegen und Führen der Personalakten sowie Pflege unseres Personalwirtschaftssystems (SAP Success Factors)
• Pflege der HR-Systeme für die Zeiterfassung und die Erstellung von Mitarbeiterkarten
• Monatliche Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Analysen und relevanten HR KPIs
• Administrative und organisatorische Aufgaben der Personalverwaltung (z.B. Postein- und Ausgangsbearbeitung)
• Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsabläufe und Umsetzung neuer Projekte

Dein Profil

• Ausbildung oder Studienabschluss im Bereich Personalwesen bzw. vergleichbare Qualifikation (z.B. Weiterbildung zur/m Personalfachkauffrau/mann)
• Mind. 2 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere in der Personalsachbearbeitung
• Gute Arbeitsrechtkenntnisse sowie Grundkenntnisse in der Gehaltsabrechnung
• Interesse und Verständnis für den Bereich Retail
• Starke Teamorientierung und Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Begeisterungsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Hands-on Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um in einem internationalen Umfeld agieren zu können

Was bieten wir:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung & anteiliges Home Office
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Duz-Kultur in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Laufende Unterstützung im Hinblick auf deine fachliche Weiterbildung
• Regelmäßige Teamevents, Obst und eine Müslibar, Bezuschussung der Gerichte in unserer Life Cooking Kantine sowie gratis Nutzung des Fitnessstudios innerhalb unseres Bürogebäudes
• Mitarbeiterangebote bei zahlreichen Kooperationspartnern
• Mindestens 30% Mitarbeiterrabatt auf all unsere Marken für dich und deine Freunde

Be yourself!
Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns auf dich, so wie du bist! - Alle unsere Kolleg:innen sind einzigartig und bringen ihre persönlichen Stärken in ihren Rollen und Teams ein.
Teil der CALZEDONIA Group zu sein bedeutet von einem modernen, dynamischen und empathischen Umfeld umgeben zu sein. Als Mitglied des Fashion Pacts achten wir auf uns und unsere Umwelt: So wird fast der gesamte Produkt-Lebenszyklus vom Design über die Produktion, in eigengeführten Manufakturen, bis hin zum Vertrieb in unseren Stores, direkt von der Calzedonia Group geleitet.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.
Dein Ansprechpartner für diese Position ist Vanessa Kirberg.
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