Junior Specialist IT und Organisation (m/w/d)

Die VM Vermögens-Management GmbH gehört zu den führenden Vermögensverwaltern im deutschsprachigen Raum, verfügt über 4 Standorte (Düsseldorf, Dortmund, München, Stuttgart) und erarbeitet und betreut mit rund 50 Beschäftigten maßgeschneiderte Lösungen für Privatkunden, Institutionelle Kunden, Familienvermögen und Stiftungen. Unsere Investmentspezialisten betreuen derzeit ein Vermögen von über 4 Mrd. Euro.
Der Bereich IT und Arbeitsorganisation umfasst die Themen IT-Management, Informationssicherheit, Datenschutz, Arbeitsorganisation und bildet die Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und den externen Dienstleistern.

IHRE AUFGABEN

• Als Junior Specialist IT und Organisation unterstützen Sie die IT-Managerin und Informationssicherheit-Beauftragte und sind gemeinsam direkt der Geschäftsführung unterstellt.
• Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen dabei insbesondere:
• IT Management: Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister, Management IT-relevanter Prozesse, Betreuung der IT-Organisation und Verantwortlichkeit für IT-Dokumentationen und IT-Schulungen
• Informationssicherheit: Planung, Umsetzung, Prüfung und Verbesserung der Informations-Sicherheit im Unternehmen (ISMS).
• Schnittstelle zum Datenschutzbeauftragten und Betreuung von Datenschutzthemen
• Betreuung und Weiterentwicklung BCM (Notfall-Management)
• IT- und Datenschutzbezogene Berichtserstellung und -prüfung, Eskalationsmanagement und Erstellung von Meldungen
• Mitarbeit bei der Erfüllung, Analyse und Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z.B. BAIT)
• Unterstützung bei der Erstellung der schriftlichen fixierten Ordnung (Dokumentation Aufbau- und Ablauforganisation)
• Enge Zusammenarbeit mit Compliance Beauftragten, Auslagerungs-Beauftragten, Innenrevision und Wirtschaftsprüfer

IHR PROFIL

• Idealerweise Studium der Wirtschaftswissenschaften oder -informatik oder eine Ausbildung zum Fachinformatiker/in
• Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in der Finanz / Bankenbranche
• Kenntnisse in den Bereichen Informationssicherheit, Datenschutz, IT-Prozessmanagement, Projektmanagement
• Lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit schneller Auffassungsgabe
• Ausgeglichener und empathischer Charakter, auch unter hoher Belastung
• Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift