Junior Referent:in Projektcontrolling (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Wen suchen wir?

Zur Umsetzung unserer Arbeit suchen wir für unsere Programmabteilung ab dem 1. Juni 2025 eine/n Junior Referent:in Projektcontrolling (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit. Dienstort ist Bonn.

Ziel der Stelle

Als Junior Referent:in Projektcontrolling fokussieren Sie Ihre Arbeit auf zuwendungsgeberfinanzierte Projekte (low und medium risk), die innerhalb der Abteilung Internationale Programme gemäß internen Prozessvorgaben und Geberrichtlinien umgesetzt werden. Sie sind für die finanzielle und vertragskonforme formelle Qualitätssicherung und finanzielle Prüfung zuständig: d.h. die Steuerung der Budgeterstellung im Antragsprozess für Projekte (low und medium risk); Zusammenarbeit mit Projektreferent:innen, Länderbüros und Partnern bezüglich der erfolgreichen Umsetzung aller finanziellen Aspekte der Projekte; Erarbeitung der Kenntnis der finanziellen und formalrechtlichen Gebervorgaben und deren erfolgreiche Anwendung im gesamten Projektzyklus von der Antragsstellung bis zum finalen Audit. Ziel ist jeweils ein Höchstmaß an Compliance und finanzieller Sicherheit für das einzelne Projekt wie auch für das gesamte Portfolio sicher zu stellen. Dazu gehören auch u.a. die Überarbeitung von Berichten und die Durchsicht von Beleglisten, Recherchen in der internen Finanzbuchhaltungssoftware, sowie andere Aufgaben, die anfallen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Überprüfung und Betreuung der finanziellen und vertragskonformen Projektabwicklung von low und medium risk Projekten
• Prüfung und Freigabe von Finanzberichten
• Administrative finanzielle Unterstützung in der Abrechnung öffentlich finanzierter Projektmittel (Mittelabrufe, Projektüberweisungen, etc.)
• Ganzjähriges finanzielles Projektmonitoring (Burn-rate Kontrollen) des eigenen Portfolios, in enger Abstimmung mit der/m zuständigen Programmreferent*in
• Eingabe und Überprüfung von Projektdaten in der internen Finanzmanagementsoftware People Soft
• Übernahme der Kommunikation mit den CARE-Länderbüros und Partnern zu finanziellen Aspekten und Ansprechperson zu zuwendungsgeberspezifischen Fragestellungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Audits aus dem eigenen Portfolio
• Weitere finanztechnische und administrative Unterstützung der Arbeitsabläufe in der Abteilung

Ihr Profil / Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Verwaltung, Wirtschaftswesen, Controlling oder eine entsprechende Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Finanzverwaltung
• Erfahrung im Umgang und der Anwendung von Geberregularien von Vorteil (z.B. AA, BMZ, EU etc.)
• Erste Berufserfahrung im Bereich der internationalen Zusammenarbeit, Berufserfahrung im Ausland von Vorteil
• Strukturierte, lösungsorientierte Aufgabenumsetzung
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Bereitschaft zur aktiven Teamarbeit und zur Übernahme von Verantwortung
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse (C1), sowie gute Deutschkenntnisse (B2)
• Alltagssicherer EDV-Umgang (MS Office besonders Excel, Internet)
• Interkulturelle Kompetenz

Warum wir?

​Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.
Wir haben keinerlei Toleranz gegenüber sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch und gehen konsequent gegen Fehlverhalten vor.

Wir bieten

• Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Eigenverantwortung im Team geschätzt wird.
• Teil eines engagierten und dynamischen Teams in einer internationalen Organisation zu werden.
• Flexible Arbeitszeiten und großzügige Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Individuelles Onboarding, das Ihnen einen guten und schnellen Start ermöglicht.
• Ein vollfinanziertes Deutschlandticket.
• 31 Tage Urlaub.
• Ggf. KITA-Zuschuss für Kinder im Vorschulalter.
• Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit und eine betriebliche Altersversorgung nach zweijähriger Betriebszugehörigkeit.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gemeinsame Aktivitäten und Mitarbeitenden-Events.

Wir wünschen uns eine Kollegin oder einen Kollegen mit einer hohen Motivation und damit verbundenem Engagement für die Ziele von CARE Deutschland. Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz mit vielen Sozialleistungen in einem dynamischen, international geprägten Team.
Bitte bewerben Sie sich schnellstmöglich über den untenstehenden Button 'Jetzt bewerben' mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben (Deutsch oder Englisch), Lebenslauf, Zeugnisse) z.H. Pamela Orgeldinger.
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Über uns

CARE Deutschland e.V. steht für eine lange Tradition der Hilfe und Partnerschaft, die mit dem CARE-Paket begann. Wir sind Teil des Netzwerkes von CARE International und arbeiten weltweit gemeinsam mit Partnern daran, Not zu lindern, Entwicklungschancen zu schaffen und die Würde aller Menschen zu sichern. Besonders am Herzen liegt uns dabei die Beteiligung von Frauen und Mädchen. CARE ist überparteilich, konfessionslos und dem humanitären Mandat verpflichtet.