Junior-Projektleitung „Veranstaltungen Eurogress, Seminare und Konferenzen“ (m/w/d)

Bewerbung bis: 30.09.2024

Junior-Projektleitung „Veranstaltungen Eurogress, Seminare und Konferenzen“ (m/w/d)

Eurogress
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Im Eigenbetrieb Eurogress Aachen ist im Geschäftsbereich „Veranstaltungen/Kommunikation“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion der Junior-Projektleitung „Veranstaltungen Seminare und Konferenzen“ (m/w/d) im Eurogress in Vollzeit zu besetzen.
Das Eurogress Aachen ist ein multifunktionales Veranstaltungszentrum, in dem schwerpunktmäßig Tagungen und Kongresse durchgeführt werden. Zum Eigenbetrieb Eurogress gehört neben dem Bendplatz (ein 32.000 m² großer Veranstaltungsplatz) auch der Business & Event Bereich des Fußballstadions Tivoli Aachen. Eurogress Aachen vermarktet diesen Bereich für Veranstaltungen. Ab dem Jahr 2025 wird mit der Widereröffnung des Neuen Kurhauses das vielseitige Angebot des Eurogress Aachen um ein historisches Ambiente mit modernster Ausstattung ergänzt.
Ob Wirtschaft & Wissenschaft, Politik & Gesellschaft oder Kultur, mit ca. 310 Veranstaltungen und über 1,1 Mio. Besucher*innen im Jahr zählen das Eurogress, der Business & Event Bereich im Tivoli sowie der Bendplatz zu den bedeutendsten Locations in Aachen und sind somit ein wichtiges Aushängeschild für die Stadt.
Ausgeprägtes Servicedenken, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und exzellentes Fachwissen sind nur einige der Qualitäten, für die unser Unternehmen in den vergangenen Jahren stand - und auch in Zukunft steht.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Planung, Entwicklung, Vorbereitung und Organisation der Veranstaltungen im Eurogress, schwerpunktmäßig Seminare und Konferenzen
• Beratung von Kund*innen und Interessierten
• Verhandlung mit Kund*innen
• Abstimmung von Veranstaltungsterminen und Buchung von Veranstaltungen
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Betreuung von Veranstaltungen als „Chef*in vom Dienst“
• Nachbereitung und Abrechnung der Veranstaltungen
• Administrative Aufgaben wie z.B. System- und Datenpflege
• Mitarbeit in Projektgruppen

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• oder eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau*mann oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Selbständigkeit, Flexibilität bei sicherem Zeitmanagement, hohe Methodenkompetenz und ausgeprägte Kund*innenenorientierung
• Kenntnisse von sicherheitsrelevanten Aspekten bei Veranstaltungen
• Fähigkeit zur systematischen Vernetzung sowie zielorientierte, strukturierte und unternehmerisch geprägte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft
• Verhandlungssicheres Englisch in Sprache und Schrift
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Veranstaltungszeiten, sowohl teilweise am Wochenende wie auch nachts
• sehr guter Umgang mit den MS Office-Produkten
• Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation

Wünschenswert

• weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Kenntnisse in der Veranstaltungssoftware „Momentus“ und einer CAD-Software

Das bieten wir

• Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.
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Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation, FB 11/330 - z.H. Frau Schmeltz, 52058 Aachen