Junior Office Managerin (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11026
30 Wochenstunden
auch in Vollzeit möglich
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt zwischen 27.000 und 32.000 EUR p. a.
• Gleitzeitarbeit
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Standort in attraktiver Innenstadtlage mit guten Verkehrsanbindungen
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Jobrad
• Ein motiviertes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie ein ausführliches Onboarding
• Förderung der fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen

Ihr Aufgabengebiet

• Sie dokumentieren den Postein- und -ausgang und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung
• Die Durchführung von Kopier- und Bindeaufgaben, insbesondere Gerichtsbindungen, gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie bearbeiten Dokumente und Tabellen sorgfältig und effizient
• Die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie vertreten das Team im Bereich Empfang und Telefonzentrale und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung und Bewirtung von Gästen bei Konferenzen
• Sie übernehmen die Organisation und Pflege einer kleinen Bibliothek
• Die Verwaltung und Bestückung der Etagenküchen rundet Ihr Aufgabenprofil ab

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sind erforderlich
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.