IT- und Datenschutzkoordinator*in (m/w/d)

Im Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 32) ist in der Geschäftsstelle (FB 32/010) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Funktion eines*einer IT- und Datenschutzkoordinator*in im Umfang von 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden und auf Dauer zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Projektleitung bei der Auswahl, Bewertung und Einführung von den Fachbereich Sicherheit und Ordnung betreffenden fachbezogenen IT-Anwendungen gemäß IT-Projekthandbuch inkl. Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen und der Umstellung manueller Arbeitsabläufe auf digitale Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und den übrigen zuständigen Stellen der Stadt Aachen
• Administrative Betreuung der im Fachbereich Sicherheit und Ordnung eingesetzten Hard- und Software, u.a. im Rahmen der Benutzer*innenverwaltung, Berechtigungsdokumentation, Ausführung von Datensicherungen, etc.
• Entwicklung, Fortschreibung und Sicherstellung eines für den Fachbereich Sicherheit und Ordnung relevanten IT-Konzeptes sowie Mitwirkung bei Aufbau und Pflege des IT-Bestandsmanagements in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen der Stadt Aachen
• Bearbeitung innerorganisatorischer Datenschutzbelange des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung, Beantwortung externer Anfragen oder Anträge sowie Erstellung von Stellungnahme und Mitwirkung in fachbereichsübergreifenden Datenschutzangelegenheiten
• Einweisung und ggf. Schulung der Mitarbeiter*innen in die zum Einsatz kommende Software, soweit diese nicht in anderer Zuständigkeit liegt, sowie Auswahl und Meldung der Mitarbeiter*innen zu IT-Fortbildungen in Abstiummung mit den Fachabteilungen des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung
• Installation und Konfiguaration der im Fachbereich Sicherheit und Ordnung eingesetzten Hard- und Software unter Berücksichtigung der Leistungsscheine

Das bringen Sie mit

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes des allgemeinen Verwaltungsdienstes mit dem Schwerpunkt Verwaltungsinformatik
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fächergruppe der Ingenieurswissenschaften mit dem Schwerpunkt Informatik (Dipl.-Ing./Bachelor)
• oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einschlägigen fachlichem Schwerpunkt (z.B. Elektroniker*in für Informations- und Systemtechnik (m/w/d), IT-System Kaufleute (m/w/d), Fachinformatiker*innen (m/w/d) in entsprechender Fachrichtung) mit mehrjähriger Berufserfahrung und informationstechnische Fachkenntnisse sowie Erfahrungen, die dem Bachelorabschluss entsprechen
• alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl./Bachelor) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf einer anderen Fachrichtung innerhalb oder außerhalb der Verwaltung und nachzuweisende gleichwertige informationstechnische Zusatzqualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse, die zu einer sachgerechten Aufgabenwahrnehmung befähigen
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Kenntnisse von Präsentations- und Moderationstechniken
• Kommunikationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft
• Eigenverantwortlichkeit
• Initiative
• Rechtliche Grundkenntnisse im Bereich der IT und des Datenschutzes

Wünschenswert

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Rechtliche Grundkenntnisse in den im Fachbereich Sicherheit und Ordnung relevanten Aufgaben
• Kenntnisse im Bereich von Virtual Desktop Infrastrucutre (VDI) Arbeitsplätzen

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in einem abweichenden Teilzeitumfang ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 10 TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.