Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Teilzeit
Mitarbeiter*in (m/w/d) Einkauf Dienstleistungen, Wirtschaftsbedarf - Sekretariat Geschäftsbereich 4
ST-16122 Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht der Einkauf des Universitätsklinikums Bonn eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Einkauf Dienstleistungen, Wirtschaftsbedarf Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche) zu besetzen. Bei Bedarf ist auch eine Ausweitung der Teilzeittätigkeit möglich. Der Zentrale Einkauf gehört zum Geschäftsbereich 4 - Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik. Er betreut alle Kliniken hinsichtlich des medizinischen und nichtmedizinischen Sachbedarfs, sowie Dienstleistungen. Er zeichnet sich dadurch aus, diesem Bedarf strategisch und operativ unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Aspekte, zu wirtschaftlichen Preisen mit hoher Qualität zu beschaffen. Ihre Aufgaben Beschaffung von Wirtschaftsbedarf und Dienstleistungen Prüfung und Bearbeitung der Bestellungen unter Berücksichtigung der geltenden Verträge
- Bedarfs- und Marktrecherche, inkl. Marktanalyse
- Angebotseinholung und -auswertung
- Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen unter Beachtung des Vergaberechts, inkl. Dokumentation und Aktenvermerken
- Führen von Preis-, Bonus- und Vertragsverhandlungen
- Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Serviceleistungen nach VOL, VgV
- Warengruppen- und Katalogmanagement
- Anwenderberatung bzw. Betreuung der internen Kunden
- Zusammenarbeit im Rahmen der Beschaffungsprojekte der EK-UNICO
- Prüfung und Anlage von Lieferverträgen und -konditionen
- Lieferterminmanagement
- Überprüfung von fehlerhaften Rechnungen
- Bearbeitung von Produktrückrufen bzw. Retouren
- Analyse und Identifizierung von Einsparpotenzialen
- Selbstständige Ausarbeitung von Standardisierungs- und Bündelungsprojekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre o.ä. Studiengang mit 2 Jahren Berufserfahrung in der Beschaffung oder
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Beschaffung
- Kenntnisse im Vergaberecht (VOL, VgV)
- Erfahrung in Preis- und Verhandlungsverfahren
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang im SAP MM Umfeld
Wir bieten Zukunftssicherer Arbeitgeber Zukunftssicherer Arbeitgeber Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt Bezahlung nach TV-L Bezahlung nach TV-L Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen) Prämien & Sonderzahlungen Prämien & Sonderzahlungen Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei Vorteile des TV-E Vorteile des TV-E Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage) Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office Start mit System Start mit System Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente Attraktivste Ausbildungsstätte Attraktivste Ausbildungsstätte Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung Moment bitte ... Weitere Benefits > Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 25.02.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-16122 an: Michaela Adler & Dörthe Kompa Geschäftsbereich 4 Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1 53127 Bonn sekretariat.gb4@ukbonn.de Wir haben Ihr Interesse geweckt? Jetzt bewerben >
