Internationale Assistenz (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 10987
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Vorteile

• Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 38.000 und 58.000 EUR
• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
• Restaurantschecks
• Zugang zu Inhouse-Trainings im IT-Bereich sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Büroumfeld in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihr Verantwortungsbereich

• Sie übernehmen die gemeinsame organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles und international ausgerichtetes Sekretariat
• Koordination von Terminen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und anderen Terminen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen und Excel-Tabellen in deutscher und englischer Sprache
• Sie pflegen digitale und physische Dokumente der Mandate sowie führen damit verbundene administrative Aufgaben durch
• Durchführung von Rechercheaufträgen sowie weitere allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium
• Sie sind versiert im Umgang mit den Anwendungen von MS Office, einschließlich MS Teams
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
• Ihre Englischkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausgeprägt
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Eigenständigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität sowie Organisationstalent aus. Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und teamorientiert

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.