Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Am Institut für Pharmakologie und Toxikologie, Medizinische Fakultät, Universitätsklinikum Bonn, Direktor Prof. Dr. Alexander Pfeifer, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std. bis 23,1 Std./Woche) zu besetzen:
Institutssekretärin/Büroangestellter (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst projektbezogen bis zum 30.06.2026 befristet mit der Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben
· Administrative Unterstützung des Institutsdirektors im Sekretariat und in seiner Funktion als Sprecher des Sonderforschungsbereichs/Transregio 333
· Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Mithilfe bei Überwachung und Verwaltung von Drittmitteln (Excel und SAP)
Administrative Unterstützung bei Drittmittelanträgen und -projekten
Mithilfe bei der Personalverwaltung
Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
· Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf mit umfangreicher Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat
· Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung (SAP)
· Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
· Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
· Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
· Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
· Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
· Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
· Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
· Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
· Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
· Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
· Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
· Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
· Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Kontakt
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (ausschließlich per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 30.09.2024 mit der Stellenanzeigen-Nr. ST-11002 an:
Universitätsklinikum Bonn
Institut für Pharmakologie und Toxikologie
Nadine da Cunha
Sekretariat von Prof. Alexander Pfeifer
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
E-Mail: sekretariat.ipt@ukbonn.de
