Ingenieurbüro sucht Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung

Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung (30 Stunden/Woche)

Über uns: Wir sind ein modernes Ingenieurbüro, das anspruchsvolle Dienstleistungen im Bereich der Energie- und Gebäudetechnik in NRW erbringt. Unser Büro befindet sich in einem sanierten Altbau in der Nähe des Carlsplatzes und bietet helle und großzügige Räumlichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe / Büromanagement
• Zahlungsmanagement (Überweisungen, Zahlungen mittels Finanz-Software)
• Buchführungstätigkeiten (Kontierung aller Zahlungseingänge und -ausgänge mittels Finanz-Software)
• Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung und Mahnwesen (mittels Word- und Excel)
• Ermittlung der Umsatzsteuer und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (mittels Finanz-Software)
• Abstimmungen mit dem Steuerberater zur Lohnbuchhaltung und sonstiger Personalangelegenheiten (z.B. Krankmeldungen)
• Digitale Ablage sämtlicher Korrespondenz in der Cloud für alle Projekte und Mitarbeiter
• Verwaltung der Kasse
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Telefonzentrale
• Führen des allgemeinen Büro-Terminkalenders
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
• Sonstige allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hochschulreife / Fachhochschulreife
• Sicherer Umgang mit üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Adobe, E-Mail, Outlook)
• Idealerweise Kenntnisse in Finanzverwaltungssoftware (z.B. WISO Mein Geld / StarMoney / Lexware)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (30h/Woche)
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Ein engagiertes und freundliches Team