Immobilienverwalter:in / Hausverwalter:in (m/w/d) in Essen und Umgebung

Über uns

Wir sind ein etabliertes Unternehmen innerhalb eines größeren Konzerns und bauen derzeit den Bereich der Immobilienverwaltung für Mehrfamilienhäuser und Gewerbeobjekte neu auf. In dieser Position arbeiten Sie von Beginn an sehr eigenständig und haben gleichzeitig Zugriff auf die Ressourcen und Strukturen unseres Konzerns. So können Sie Ihre Fähigkeiten selbstbestimmt einbringen und die Entwicklung unseres Immobilienverwaltungsbereiches aktiv mitgestalten.

Ihre Aufgaben

• Vermietungsmanagement:
• Abschluss und Verlängerung von Mietverträgen gemäß den Vorgaben des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB, §§ 535 ff.)
• Auswahl neuer Mieter, Durchführung von Besichtigungen und Vertragsverhandlungen
• Mieterbetreuung und Service:
• Erster Ansprechpartner für Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Beschwerden
• Sicherstellung einer serviceorientierten und rechtssicheren Kommunikation
• Kaufmännische Verwaltung:
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen bei Zahlungsrückständen
• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen gemäß Betriebskostenverordnung (BetrKV)
• Aufbereitung aller Unterlagen für den Steuerberater sowie Einhaltung steuerlicher Vorgaben
• Technische Verwaltung:
• Organisation von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten nach relevanten Normen und Verordnungen (z. B. Trinkwasserverordnung)
• Einholung von Angeboten, Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern
• Regelmäßige Objektbegehungen zur Überprüfung des Gebäudezustandes
• Dokumentation und Reporting:
• Pflege aller objektrelevanten Unterlagen
• Regelmäßige Berichterstattung an Eigentümer über den Zustand und die wirtschaftliche Entwicklung der Liegenschaften

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Immobilienkauffrau/-kaufmann, Immobilienfachwirt:in)
• Berufserfahrung in der Haus-/Immobilienverwaltung von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht (BGB §§ 535 ff.) und bei Betriebskostenabrechnungen (BetrKV)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten (auch in Teilzeit)
• Möglichkeit zum Home-Office in Essen und Umgebung
• Ein Firmenfahrzeug für berufliche Fahrten wird gestellt
• Unterstützung durch Konzernstrukturen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Vergütung und moderne Arbeitsmittel