HR-Spezialist (m/w/d)
40 Stunden pro Woche
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unbefristet
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50.000 - 65.000 EUR pro Jahr
Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Köln
Job-ID: 10840
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits
Gehalt: Zwischen 50.000 und 65.000 EUR p. a.
Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
Mitarbeiterkantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot, freie Getränke und Obst
Zentrale Lage im Herzen Kölns mit guter Verkehrsanbindung
Mitarbeiterevents
Ihr Aufgabengebiet
Sie übernehmen die Verantwortung für sämtliche operativen und administrativen Aufgaben im Personalbereich. Dazu gehören die Verwaltung von Personaldokumenten, Abwesenheitsmanagement, Aktenführung sowie die Bearbeitung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen
Sie sind die zentrale Schnittstelle für die Vorbereitung und Abstimmung mit den externen Payroll-Providern und stellen die reibungslose Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung sicher
Sie kümmern sich um die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im HR-Bereich und gewährleisten, dass alle Prozesse ordnungsgemäß ablaufen
Die On- und Offboarding-Prozesse werden von Ihnen unterstützt, indem Sie Anmeldungen und Abmeldungen in den Systemen verwalten, Zugangskarten und Arbeitsmittel bereitstellen
Sie erstellen Bescheinigungen sowie abrechnungsrelevante Dokumente und übernehmen die Kommunikation mit externen Behörden
Betriebsanhörungen werden von Ihnen vorbereitet und Sie erstellen Arbeitsverträge, Versetzungen und weitere Personaldokumente
Sie führen Übersichten, Reportings und Auswertungen durch, insbesondere im Bereich Personalcontrolling
Sie unterstützen bei der Pflege des globalen HR-Systems (Workday) und helfen bei der kontinuierlichen Optimierung der HR-Prozesse
Die Prüfung und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen liegen in Ihrem Aufgabenbereich
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position wie HR Coordinator, Personaladministrator, HR Business Partner oder einer vergleichbaren Funktion
Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
Idealerweise haben Sie bereits mit dem HR-Managementsystem Workday gearbeitet und kennen sich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) gut aus
Sie haben ausgeprägte administrative Fähigkeiten und bringen fundierte Kenntnisse in allen relevanten HR-Prozessen sowie Best Practices im Personalwesen mit
Sie sind zahlenaffin und haben Erfahrung im Management von Personaldaten sowie in der Einhaltung der DSGVO-Vorgaben
Sie kommunizieren sicher und verfügen über ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Organisationstalent und Termintreue; außerdem können Sie sich in einem dynamischen, sich ständig verändernden Umfeld gut zurechtfinden
Eigenständiges Arbeiten, Lernbereitschaft und Gelassenheit auch in stressigen Situationen rundet Ihr Profil abWir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
