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HR Services Specialist / Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)
Betzdorf, Deutschland
Vollzeit
Berufserfahrene
08\. Oktober 2024
Hybrid
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Wer wir sind
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Willkommen bei Schäfer Shop, wo wir seit 1975 Arbeitsumfelder gestalten, die dich inspirieren. Als führender Anbieter von Büro- und Betriebsausstattungen in Europa sind unsere 1.000 Teammitglieder stolz auf unsere Mission:
Wir schaffen positive Arbeitsumfelder, die unsere Kunden erfolgreicher machen.
Bei Schäfer Shop sind wir eine Gemeinschaft von Machern und Visionären. Unsere Kultur ist geprägt von Zusammenarbeit, Innovation und Exzellenz. Wir suchen ständig nach talentierten Menschen, die unsere Leidenschaft teilen und unsere Mission vorantreiben.
Komm zu uns und hilf uns, die Zukunft der Arbeitswelt zu gestalten und werde Teil unserer Mission, dich erfolgreicher zu machen.
Was Du für uns tun kannst:
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung: Du triffst gerne eigenständig Entscheidungen, dennoch ist es Dir wichtig, was das Team denkt. Dabei motiviert es Dich, wenn Prozesse zu 100 % funktionieren und Du gibst Dich nur sehr ungern mit weniger zufrieden.
- Ansprechpartner:in für unsere Kolleginnen und Kollegen: Du magst es die Initiative zu ergreifen, handelst aber überlegt und nachdem Du die Details kennst.
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das HR-Reporting: Details sind für Dich wichtig und Du kannst zeitliche Herausforderungen und Stress gut hinter Dir lassen.
- Betreuung der Zeitwirtschaft und Beantwortung steuer- und sozialversicherungsrechtlich relevanter Fragen: In diesen Themen fühlst Du Dich sicher und gibst den Kolleginnen und Kollegen gerne Auskunft.
- Erstellung von Bescheinigungen sowie Anlage und Pflege der Personalstammdaten: Dabei ist es Dir sehr wichtig, dass die Menschen Dich als hilfsbereit und zugänglich wahrnehmen.
- Aktive Mitarbeit im Betrieblichen Eingliederungsmanagement: Dir sind die Mitarbeitenden und ihre persönlichen Schicksale wichtig. Daher siehst Du Dich auch hier als wichtigen Ansprechpartner für die Mitarbeitenden.
Was Du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau/ -mann oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften
- Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert
- Gute Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
Was wir Dir bieten
- Profitiere von einer intensiven Einarbeitung und Betreuung durch unseren Onboarding-Manager
- Erlebe die familiäre und offene Kultur eines mittelständischen Familienunternehmens
- Nutze 30 Tage bezahlten Urlaub für deine optimale Erholung
- Sichere deine Zukunft mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitiere von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
- Arbeite an spannenden, abteilungsübergreifenden Projekten
- Genieße gesunde Mahlzeiten in unserer Unternehmenskantine in Betzdorf
- Nimm an regelmäßigen Firmenevents teil
- Profitiere von unserem Jobbike-Programm und nutze exklusive Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
- Flexible Gleitzeit in einer 37-Stunden-Woche für deine optimale Work-Life-Balance
- Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage pro Woche
Bist Du der Mensch der zu uns passt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.
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