HR Operations Manager (m/w/d) - Teilzeit (20-25h/ Woche)
Permanent employee, Part-time · Remote
Wer wir sind
Die ada Learning GmbH betreibt ada, die Plattform für Weiterbildung über Organisationsgrenzen hinaus. Gegründet von Prof. Dr. Miriam Meckel, Dr. Léa Steinacker und Verena Pausder bietet ada eine intersektorale Gemeinschaft für gemeinsames Lernen und einen Innovationshub für organisatorischen Wandel. Gemeinsam getragen von Wirtschaft, Politik, Wissenschaft, Medien und öffentlichen Institutionen, fördert die digitale Bildungsinitiative einen starken Wirtschaftsstandort Europas und trägt zu einer zukunftsweisenden und innovativen Weiterbildung von Professionals bei. An unserer Weiterbildung haben seit 2019 mehr als 2.500 Fellows aus mehr als 70 Organisationen erfolgreich teilgenommen. Darüber hinaus produziert ada verschiedene unabhängige journalistische Publikationen.
Wen wir suchen
Du bist erfahren im HR-Management und möchtest eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen übernehmen, das Wert auf professionelle Prozesse und eine starke Unternehmenskultur legt? Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse effizient zu gestalten und Mitarbeitende sowie Führungskräfte zu unterstützen?
Wir suchen eine strukturierte und proaktive HR-Fachkraft, die unser Team in der HR-Administration und Prozessoptimierung unterstützt. In dieser Rolle sorgst du für effiziente Abläufe, bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und hilfst mit, unsere HR-Prozesse auf das nächste Level zu bringen.
Deine Mission und Verantwortlichkeiten:
- Verantwortung für die HR-Administration & Prozesse, insbesondere Vertragsmanagement, Payroll-Vorbereitung & HR-Compliance
- Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Strukturen & Richtlinien
- Ansprechperson für Mitarbeitende & Führungskräfte zu allen HR-relevanten Themen
- Verwaltung und Nutzung von HR-Software (z. B. Personio) zur Bearbeitung von Anfragen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Steuerberater, Juristen)
- Budgetüberwachung und HR-Reporting
- Unterstützung im Recruiting & Onboarding, um neue Talente an Bord zu holen
Dein Profil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder im Personalmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung im Umgang mit HR-Richtlinien und Policies
- Erfahrung mit einer HR-Software (z. B. Personio) und sicherer Umgang mit digitalen HR-Prozessen
- Analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Denkweise - du erkennst Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und setzt sie um
- Kommunikationsstärke & Durchsetzungsvermögen - du kannst sicher mit Führungskräften und Mitarbeitenden kommunizieren
- Selbstständige & proaktive Arbeitsweise - du übernimmst Verantwortung und hältst Prozesse am Laufen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse - unser Unternehmen kommuniziert auf Englisch
Was wir bieten
- Eine starke Mission: Als Mitglied des ada-Teams bist du Teil unserer Initiative, den sozio-technologischen Wandel in Europa durch moderne Bildung voranzutreiben.
- Wir sind ein dynamisches Team mit über 30 Mitarbeitenden und wachsen ständig.
- Unsere Arbeit ist teamorientiert, agil und geprägt von flachen Hierarchien.
- Wir bevorzugen "Remote First" als Arbeitsweise und treffen uns für gemeinsame Zeiten in unserem zentralen Co-Working-Büro in Düsseldorf.
- Ein Weiterbildungsbudget für externe Kurse sowie zusätzliche Bildungstage ermöglichen es dir, dich auch außerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.
- Regelmäßige Team-Offsites bieten Raum für Kreativität und Austausch abseits des Alltags.
- Zusätzlich bieten wir 30 Tage Urlaub, 3 zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester, Rosenmontag) sowie den Free-Friday-for Fuelling up (der letzte Freitag im Monat ist arbeitsfrei für das gesamte Unternehmen) und weitere großartige Vorteile, z.B. „Wähle dein Arbeitsgerät.“
Wie Du Dich bewerben kannst
Schicke uns deine Bewerbung, aus der wir deine Motivation, deine Qualitäten und deine Gehaltsvorstellungen erkennen können, über diese Seite (unten).
Anstelle eines formellen Anschreibens bieten wir dir die Möglichkeit, auf nur einer Seitealle folgenden Fragen zu beantworten:
- Wie würdest du ada in einem 30-Sekunden Elevator-Pitch beschreiben?
- Was unterscheidet dich von den meisten anderen Personen, die du kennst?
- Welche persönliche Weiterentwicklung erwartest du bei ada?
Kontaktdaten
Bei Fragen, wende Dich jederzeit an jobs@join-ada.com.
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Über uns
In der Handelsblatt Media Group gestartet, ist die ada Learning GmbH seit 2020 ein eigenständiges Unternehmen, geführt von den drei Gründerinnen Miriam Meckel, Léa Steinacker und Verena Pausder.
Auf join-ada.com findest du weitere Informationen zu ada, unserem Fellowship, journalistischen Angeboten und den Events.
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