HR Coordinator / Assistant (m/w/d)

mika:team
mika:timing zählt zu den führenden Dienstleistern weltweit und betreut ca. 150 Veranstaltungen pro Jahr in den Sportarten Laufen, Triathlon, Radfahren, Crossfit, Inlineskating, Skilanglauf, Enduro Motocross sowie Hindernisläufe. Viele der großen internationalen Marathonläufe nutzen die Services von mika:timing.
Als Dienstleister begleiten wir Veranstalter über den gesamten Projektverlauf, beraten in der Planungsphase, übernehmen Teilnehmer- und Datenmanagement und sind mit einem erfahrenen Team, modernem Equipment und der erprobten Technik für Zeitnahme und Ergebnispräsentation vor Ort.
Durch unsere Event Apps verbinden wir digitale Lösungen wie Leaderboard, Live-Tracking und Live-Audio-Experience mit Sport, Wettkampf und Freizeiterlebnis.
50 Mitarbeitende in Deutschland und 7 Mitarbeitende bei unserer schwedischen Tochterfirma est mika:timing widmen sich dem Ziel unsere Kunden zu begeistern. Rund 100 teils langjährige Aushilfskräfte verstärken das Team rund um die Veranstaltungen.

Deine Aufgaben

• Vielfältiger Arbeitsalltag: Du unterstützt in allen Bereichen des Employee Life Cycle vom Recruiting und Onboarding bis hin zum Offboarding
• Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalakten und Vorbereitungen für die Lohnbuchhaltung gehören zu deinem Alltag

• Allround-Tätigkeiten: Neben diesen Aufgaben, bist du an vielen spannenden Themen und Projekten beteiligt und hilfst unsere HR-Prozesse weiterzuentwickeln

Was du mitbringst

• 1-2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, z. B. in der Personaladministration, im Recruiting oder in einer generalistischen Funktion.
• Basiswissen im Arbeitsrecht, das du im Arbeitsalltag sicher anwendest
• Offenheit für neue Themen sowie Freude an der Mischung aus Projekten und operativen Aufgaben
• Eine organisierte, strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit einem klaren, offenen Auftreten
• Du gehst mit sensiblen Themen verantwortungsvoll um
• Empathie, Durchsetzungsstärke und Teamgeist zeichnen dich aus
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (z. B. Excel, Word)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Ein kollegiales Team und ein Betriebsklima, in dem man sich wohlfühlt
• Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Deine Ideen und Anregungen sind bei uns herzlich willkommen
• Ein ehrlicher und direkter Austausch auf Augenhöhe
• Tierfreundliches Büro: Nach Absprache kannst du deinen Hund mitbringen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten
• Persönliche Weiterentwicklung
• (E-)Bike-Leasing zu günstigen Konditionen durch Gehaltsumwandlung
• Gemeinsame Erlebnisse: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder spontane After-Work-Events - wir feiern Erfolge zusammen