HR Administrator*in

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Abteilung 3.2 - wissenschaftliches Personal und Beamte - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2026 und in Vollzeit eine*n

HR Administrator*in

Die Mitarbeiterinnen des Dezernats Personalmanagement begleiten alle Beschäftigten der Universität bei sämtlichen Personalangelegenheiten. Sie bieten persönliche Beratung und kompetente Unterstützung für Professorinnen, Wissenschaftler*innen sowie Beschäftigte aus Technik und Verwaltung. Die Abteilung 3.2 begleitet sämtliche Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen Personals und der Beamten.

Ihre Aufgaben

• selbstständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten wissenschaftlich Beschäftigter, Hilfskräfte sowie Lehrbeauftragter unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen und Mitbestimmungspflichten der Gremien,
• umfassende Personalbetreuung von der Einstellung bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses der Beschäftigten,
• Bearbeiten von Drittschuldnerfällen und Dienstunfällen, Mutterschutz- und Elternzeitgewährung, Sonderurlaubsgewährung, Freistellungen im Rahmen des Arbeitnehmerweiterbildungsgesetzes,
• Beantwortung von Personalfragen aller Art in deutscher und englischer Sprache,
• Erstellung von Bescheinigungen für die Beantragung der Altersrente, Versicherungsnachweise, Bescheinigungen zur Vorlage bei der Agentur für Arbeit, etc.

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• idealerweise mehrjährige praktische Erfahrung in der Personalarbeit,
• umfassende Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts sind wünschenswert, insbesondere TV-L sowie idealerweise Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes bzw. die Bereitschaft, sich in diese Arbeits- bzw. Rechtsgebiete einzuarbeiten,
• gute Anwenderkenntnisse von MS-Office, gerne SAP HCM oder Content Managementsystem Kenntnisse,
• eine aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Spaß an ihrem Beruf hat und gerne vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben übernimmt,
• selbständige, zielorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein,
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten Team,
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten,
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe9a TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 3.4/2024/275 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.11.2024 über das Online-Bewerbungsformular zu Für weitere Auskünfte stehen Herr Schank (0228/73-7620) oder Frau Beck (0228/73-7459) gerne zur Verfügung.