HR Admin (m/w/d)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Köln
Sie möchten Ihre Erfahrungen im Personalwesen und in der Gehaltsabrechnung einsetzen und erweitern? Dann ist diese Position der nächste Schritt auf Ihrem Karriereweg!
Für ein angesehenes Unternehmen in Köln suchen wir ab sofort einen motivierten HR Admin (m/w/d) in Direktvermittlung mit einem attraktiven Jahresgehalt von ca. 55.000€.
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitssektor, spezialisiert auf die Produktion und den Vertrieb hochwertiger Produkte. Er steht für Innovation und höchste Qualitätsstandards in der Branche.
Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Darauf können Sie sich freuen
- Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen sorgen für einen einfachen Einstieg
- Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Stärken aktiv einbringen kannst
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Du-Kultur ab dem ersten Kontakt
- Moderne Büroräume mit hochwertiger Ausstattung
- Kostenlose Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur Unterstützung deiner persönlichen Entwicklung
- Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
- Zahlreiche Benefits wie eine BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage pro Jahr
Ihre Aufgaben
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen in Abstimmung mit den Führungskräften Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Datev/Lohn & Gehalt) von ca 500 MItarbeitenden
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und externe Dritte (z.B. Behörden, Krankenkassen) bei Fragen und der Lösung von Anliegen
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und zum Controlling
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übernahme von Tätigkeiten im Personalbereich für Monats- und Jahresabschlüsse sowie HR-Reports
- Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung
- Mitwirkung bei der Einführung neuer HR IT-Lösungen und deren Integration in die bestehende IT-Landschaft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Personalverwaltung, insbesondere in der Entgeltabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datev (Lohn & Gehalt); idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics (365 Business Central)
- Hands-on-Mentalität und Freude an der Umsetzung von HR-Themen mit IT-Bezug
- Eigenständige, kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Auch ohne Lebenslauf
Job-Identifikationsnummer: 3608007
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