Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Für unser Office am Aachener Theaterplatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Geschäftsführungsassistenz. Als rechte Hand unseres CEO und Mitbegründers Yianni reichen deine Aufgaben von der Unterstützung im Tagesgeschäft bis hin zur Sicherstellung des Erfolgs verschiedener strategischer Projekte. Als Office- und Feel Good Manager bist du erste*r Ansprechpartner*in für unsere Aachener Teams vor Ort und unterstützt unsere einzigartige Firmenkultur standortübergreifend.
Wenn du Teil unseres innovativen, nachhaltigen und zukunftsgerichteten Immobiliennutzungskonzepts werden möchtest, bewirb dich jetzt und werde Teil von POHA!

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Verwaltung verschiedener Kalender, Planung von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen
• Kommunikation: Sicherstellung einer effektiven und professionellen Kommunikation mit Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch
• Projektmanagement: Unterstützung bei verschiedenen Projekten durch die Vorbereitung von Berichten und Präsentationen, die Koordination der Termine und das Nachhalten von Aufgaben
• Meeting- und Eventmanagement: Organisation von (digitalen) Meetings, Konferenzen, Besichtigungen und Team-Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation interner Dokumente innerhalb unserer verschiedenen Softwarelösungen
• Office Management: Betreuung des Aachener Büros im eigenen Shared-Office, Verbesserung von Büroabläufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial und Bearbeitung täglich anfallender Mitarbeitenden-Anfragen
• Cultural & Feel Good Management: Unterstützung unserer HR-Managerin durch die Weiterentwicklung unserer einzigartigen Firmenkultur und vielseitiger Personalprojekte

Dein Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder gleichwertige Qualifikation in Betriebswirtschaftslehre, Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
• Ein professionelles Auftreten und die Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Themen und Interessengruppen gleichzeitig umzugehen
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche und/oder als Assistenz der Geschäftsleitung sind von Vorteil
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office und Google Suite Produkte
• Große Begeisterung für das POHA-Konzept

Was wir bieten

• Ein dynamisches Unternehmen mit einer sehr guten Erfolgsbilanz in der Immobilienbranche und Startup-Szene
• Eine vielfältige Position mit großem Entwicklungspotential
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Eine steile Lernkurve durch viel Verantwortung von Anfang an
• Die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer POHA Acts Initiative für die Gemeinschaft zu engagieren
• Ein freier Tag an deinem Geburtstag - weil du ihn dir verdient hast!
• Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und die Möglichkeit, alle POHA-Offices zu nutzen
• Wechselnde Weiterentwicklungs- und Feel Good Initiativen