Gemeindesekretär/in (m/w/d)

Stellenangebot

Stellenbezeichnung: Gemeindesekretär/in (m/w/d)

Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Wallstraße 93, 51063 Köln
Voraussetzung: Keine bestimmte Konfession notwendig
Stellenbeschreibung
Die Evangelische Kirchengemeinde Mülheim am Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Gemeindesekretär/in (m/w/d) mit 16,5 Stunden, davon 12,00 Wochenstunden für das Gemeindesekretariat sowie 4,5 Wochenstunden für die Friedhofsverwaltung am selben Ort (Köln-Mülheim). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Das Gemeindebüro ist eine Kommunikations- und Verwaltungszentrale, die mit bürotypischen technischen und personellen Mitteln das Seelsorgeteam und die Gemeindearbeit unterstützt
Unser Büroteam arbeitet an den Standorten Mülheim und Buchheim. Ihr Arbeitsschwerpunkt wird in Mülheim liegen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 06.12.2024
per E-Mail an den Vorsitzenden unserer Gemeinde, Pfarrer Johannes Vorländer: johannes.vorlaender@ekir.de
Aufgabenbeschreibung:
Die Tätigkeit im Gemeindebüro ist für die Arbeit in der Gemeinde von zentraler Bedeutung. In vielen Fällen hat der/die Gemeindesekretär/in den ersten Kontakt mit Personen, die die Kirchengemeinde mit ihren Anliegen kontaktieren.
Er/Sie ist außerdem eine wichtige Schnittstelle in der Kommunikation mit und zwischen allen Mitarbeiter/innen unserer Gemeinde, dem Presbyterium, sowie den ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen.
Zur Verbindung beider Aufgabenbereiche sind neben Empathie und guten Kommunikationsfähigkeiten ein hohes Maß an Organisation und Koordination erforderlich.

Voraussetzungen

Wir wünschen uns von Ihnen

• eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie einschlägige Berufserfahrung oder spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich
• gute Kenntnisse der gängigen Programmen der MS Office Produkte und gute Kenntnisse in der Organisation einer digitalen Ablage
• Souveräner Umgang mit neuen Medien für die Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Instagram, Facebook)
• Bereitschaft, sich in neue Handlungsfelder und in die kirchenspezifischen Softwareanwendungen (Meldewesen, Finanzwesen etc.) einzuarbeiten sowie vorhandene Strukturen zu verbessern und digitale Prozesse im Sinne eines change mangements weiterzuentwickeln
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein,
• Identifikation und Verbundenheit mit den Zielen und Werten der evangelischen Kirche, die sich in einem Strukturwandel befindet
• Kreativität, Eigenständigkeit, selbständiges Denken

Wir bieten

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
• Mitarbeit in einem engagierten, kooperativen Team
• Professionelle Einarbeitung in die Aufgaben und Arbeitsfelder durch das gesamte Gemeindeteam
• eine Vergütung im Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (BAT-KF) inkl. Jahressonderzahlung
• die Gewährung einer attraktiven kirchlichen Altersvorsorge (KZVK)
• einen Zuschuss zum Jobticket

Anzeige vom:
14.11.2024
Bewerbungsfrist:
06.12.2024

Arbeitgeber:
Ev. Kirchengemeinde Mülheim am Rhein
Wallstr. 93
51063 Köln

Kontakt

Herr Johannes Vorländer
E-Mail: johannes.vorlaender@ekir.de
Telefon: 0221/298 881 82
Website:
Online-Bewerbung:
Keine Online- oder E-Mail-Bewerbungen
Downloads:
2024-11-13 Stellenausschreibung_Gemeindesekretärin.pdf