Für unser Maklerbüro suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d)

Für unser Immobilienunternehmen suchen wir Dich, ja genau Dich!
Bürokraft (m/w/d) für ca. 40 Std. im Monat gesucht (kein Home Office).
Du suchst nach einer neuen Herausforderung oder möchtest wieder zurück ins Berufsleben zurück?
Dann freuen wir uns Dich kennen zu lernen. Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Maklerbüro in Köln-Nippes. Die Stelle ist auf Minijob Basis ausgeschrieben, aber wenn wir perfekt zueinander passen, können wir sehr gerne später über eine Teilzeit- oder sogar Vollzeitstelle reden.
Dann lies auf jeden Fall weiter…

Aufgaben

Als Büro-Assistenz ist eine deiner Hauptaufgaben die Entlastung unseres Geschäftsführers und unserer Akquise- und Verkaufsmakler beim Einkauf und Verkauf von Immobilien.
Du bist für die Beschaffung, Vorbereitung, Digitalisierung, Sortierung und Zusammenstellung der Immobilienunterlagen zuständig. Diese hinterlegst Du sauber auf unserem Server als auch CRM System. Du arbeitest nach Anweisung und auch Selbständig.
Deine Aufgaben im Detail würden so aussehen:

• Kopieren, Scannen & Ablage (Selbständig & nach Anweisung).
• Beschaffung, Vorbereitung, Digitalisierung und Sortierung der Immobilienunterlagen.
• Buchhaltungsvorbereitung, vorbereitetes Rechnungswesen und Zahlungsverkehr.
• Zusammenstallung und Bestellung erforderlicher Unterlagen Verkaufsobjekte
• Zusammenstellung Einkaufsmappe für Akquise Makler.
• Unterstützung bei Akquise & Verkauf von Kaufobjekten.
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten.

Assistenz Backoffice

• Assistenz des Geschäftsführers und Verkaufsmaklers
• Du organisierst unsere Terminkalender, E-Mail-Postfach und Telefonate.
• Telefonstimme für unsere Kunden und Immobilieninteressenten.

• Korrespondenz und Kundenkommunikation (telefonisch als auch schriftlich).
• Terminvergaben, Terminvorbereitung und -nachbereitung.
• Buchhaltungsvorbereitung, vorbereitetes Rechnungswesen und Zahlungsverkehr.
• Beschaffung, Vorbereitung, Digitalisierung und Sortierung Immobilienunterlagen.
• Erstellung von Exposés und Export über unser CRM in diverse Internetportale.
• Experte/in für unser CRM-Programm, inkl. Pflege unserer Mandantendatenbank.
• Unterstützung bei Akquise & Verkauf von Kaufobjekten.
• Unterstützung bei Online Marketing-, Social Media-, Medien- und Vertriebsaktivitäten.
• Überwachung CRM Prozesse und Eintragungen

Anforderungen

• Absolute Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches als auch gepflegtes Auftreten.
• Großes organisatorisches Talent.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus, dabei bist Du belastbar und bleibst stets organisiert.
• Schnelle Auffassungsgabe.
• Sorgfältiges und detailgenaues Arbeiten.
• Sehr gute Beherrschung von MS-Office.
• Beherrschung der deutschen Grammatik in Wort und Schrift.
• Du bist ein/e Teamplayer/in.

Wir bieten

• Arbeitsplatz, der sehr viel Spannendes, Gutes und Hilfe für Menschen in einem der abwechslungsreichsten Wirtschaftssektoren bietet.
• Eine vielseitige Herausforderung mit einem sehr hohen Maß an Eigenständigkeit und Verantwortung mit großem Gestaltungsspielraum.
• Moderne und offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien.
• Umfangreiches Kaffee-, Tee- und Getränkeangebot - unlimited.
• Geistige, berufliche und persönliche Entwicklungschancen.