Frontofficemanager (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität und Organisationstalent

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Frontofficemanager (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität und Organisationstalent Frontofficemanager (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität und OrganisationstalentKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementFrontofficemanager (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität und OrganisationstalentWohnungsbauges. Ingelheim am Rhein GmbHVollzeitIngelheim am Rheinab sofortGesternStellenbeschreibung

Über die WBI:

Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projektentwicklung sowie der Umsetzung von modernen, zukunftsorientierten und ökologischen Projekten, einen positiven Einfluss auf den Stadtentwicklungsprozess in allen Gesellschaftsschichten zu nehmen. Dies geschieht durch die Stabilisierung der Mietentwicklung am Ingelheimer Wohnungsmarkt, die Schaffung von öffentlich gefördertem Wohnraum und dem Streben nach Klimaneutralität im Bestand. Durch die Entwicklung neuer Wohnquartiere, die Weiterentwicklung des Bestands und die Umsetzung städtebaulicher Projekte, tragen wir nachhaltig zum Ingelheimer Stadtbild, einer verbesserten Infrastruktur und Nahversorgung sowie einem diversifizierten gewerblichen Angebot bei.
Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Frontofficemanager (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität und Organisationstalent

Aufgaben

Empfangsbereich:
Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich)
Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner
Unterstützung der Kunden bei Bewerbungen / digitales Bewerbungsverfahren etc.
Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern
Büroorganisation
Organisation innerhalb der Kundenbetreuung und des Unternehmens
Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen
Mieterbescheinigungen etc. ausfüllen und versenden
Unterstützung Rechnungskontrolle
Unterstützung weiterer kaufmännischer Themen der Immobilienwirtschaft
Digitalisierung / Archivierung / Datenpflege von Vorgängen
Büromaterialbestellung und -verwaltung
Bearbeitung und Weiterleitung des elektronischen Rechnungseingangs

Wir erwarten

Berufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten Tätigkeiten der Immobilienwirtschaft (Ausbildung zum Bürokaufmann alternativ Immobilienkaufmann (M/W/D))
Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Koordinationsgeschick
Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, kompetentes und freundliches Auftreten
Freude am serviceorientierten Umgang mit unterschiedlichem Klientel
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse Englisch von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel), evtl. MSE-ReLion

Kenntnisse und Fertigkeiten:

Gute Kenntnisse: Kaufmännisches Grundverständnis, Verwaltung
EDV-Kenntnisse: MS-Officepaket, evtl. MSE ReLion

Konditionen:

-Vollzeit, 39 Stunden, Mo.-Fr.
-Tarifvertrag TVöD Kommunen, Einstufung nach Qualifikation und Berufserfahrung
-unbefristet

Unsere Benefits

· Moderne Büroausstattung
· Mitarbeiterparkplatz
· Individuelle Mitarbeiter*innenentwicklung
· Betriebssport
· Frisches Obst und Getränke
· Vergünstigtes D-Ticket Job
Bewerbungen bitte mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per Post oder E-Mail an:
Wohnungsbaugesellschaft
Ingelheim am Rhein GmbH
ArbeitsorteKarte anzeigen