Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Wir sind ein modernes und sehr dynamisches Beratungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf der Beratung und Betreuung von mittelständischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen.
Unser Schwerpunkt liegt dabei auf der Implementierung und Betreuung der modernen Personalsoftwarelösungen Sage Personalwirtschaft, ATOSS Zeitwirtschaft, ATOSS Personaleinsatzplanung und DEXICON Zutrittssteuerung.
Wir bewegen uns in einem spannenden und abwechslungsreichen, aber sehr soliden Marktumfeld und streben ein kontinuierliches Wachstum und einen Ausbau unserer Marktposition an.

Ihre Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale
• Anmeldung von Besuchern und Zutrittskontrolle der Fremdfirmen
• Ein- und Ausgangskontrollen von Personen und Fahrzeugen
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
• Terminüberwachung und Koordinierung von Konferenz- und Meetingräumen sowie Vorbereitung der Räume
• Weitere administrative Aufgaben

Unsere Anforderungen

• Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im o. g. Aufgabenbereich
• Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
• Durchsetzungsfähigkeit sowie pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Korrespondenzsicher (schriftlich und telefonisch) in deutscher Sprache
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Wir bieten

• Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Moderne und inspirierende Arbeitsumgebung (klimatisiert)
• Ein attraktives Vergütungsmodell
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Regelmäßige Weiterbildungen